OK 77 r.f. PROTOKOLL
Styrelsemöte 6/2011
Tid onsdagen den 23.8.2011 kl. 18.00
Plats på Klubbstugan, Ruuhijärvivägen 33, Esbo
Närvarande Anna Zeelig, ordförande
Paulina Hoffman
Johan Uusimäki
Vivian Lindholm, sekreterare
Anders Westerlund
Raisa Sell
1 Mötets öppnande
Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.09
2 Justerande av föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll godkändes
3 Anmälningsärenden
Det har inhandlats en lie för bruk på länsirastit
4 Medlemsärenden
följande inskrivningar godkändes: Tuukka Einola 1999, Touku -03, Niilo -01, Esko -64 Sirén, Mattias Lundblad -78, Harri Luukkonen -70 och Sasu Mellanen -73
medlemsantal nu: 384
5 Kommittéeärenden
KorK
- Totte Smedslund tillfrågas ifall han skulle ha intresse att delta i ungdomstränargrupp i OK 77. Diskuteras vidare i grupp med andra ungdomsansvariga och styrelsen om ungdomsträning.
- Kurrerundan läggs på is tills vidare, grankulla stad tillfrågas om deras synpunkt.
- Höstfesten ordnas 19 eller 26.11 i Kasabergsskolan
- Höstparlamentet hålls 6.11 i Stenhalla (Brobacka) i samband med Cup7
- Höstmöte på klubbens födelsedag 12.12 på Villa Junghans
- Ok-milen löps i samband med Ok-stugans fest
- Danny och Antta ordnar svarta natten-nattorientering
Ekonomi:
- nästa möte mellanbokslut
- höjer stödet för tävlingsresor till 15cent/km. Man kan söka stöd för bensinkonstnader då man har en junior i bilen. Gäller FM-tävlingar och FSOM(inte ifall ordnas buss) och till junior- och ungdomsläger. Beslutet förnyas på första mötet år 2012.
Junior:
- Ordnas obligatoriskt föräldratillfälle där man skulle diskutera bl.a. föräldrarnas deltagande i arrangemang
Information:
- Hemsidans joomla-uppdatering i oktober/november
- Kaunis Grani-skrift nu på hösten tex. om konditionsorientering, på våren om din grej och LR. Jarmo Koskela tillfrågas om intresse att skriva.
6 Övriga ärenden
- Skolkarta till Karamalmen- Mikko Ruokolainen tillfrågas
- Sibbo Vargarna föreslog samarbete med cykelorienteringsträningar
- Höstfest-arrangörer P2012 och som ansvarig tillfrågas Karin Mårtensson
- Raisa väljer Halikkoviestilag och delvis NÅIDM-stafettlag(+Micke och Tumppi). FM-stafett lagval gör Tumppi.
- FM-tävlingspalaver med Lynx i september
- FSOM-prispokaler kunde föras till biblioteket eller till stadshuset för uppvisning. Paulina frågar.
- OK-stugan 20 år i samband med ok-milen: orientering, kortkurs för föräldrar, höststädning, grillning och kaka
- nästa möte diskuteras om anmälningsrutans framtid
- Nästa år kunde ordnas LR-cup i ställer för cup-7 för att göra länsirastit mera till vår klubbs träning. På höstfesten kunde välja årets LR-bana, -banläggare och -ansvarig. Borde fås ordning på LR-lådan.
- På höstfesten visas klubbens nya representations- o träningsdräkter
8 Två följande mötesdatum
- måndag 10.10.2011, Anttas byrå i Östra centrum, kauppakartanonkatu 7
- onsdag 9.11.2011
9 Mötets avslutande
ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 21.30
Enligt uppdrag:
Anna Zeelig, Vivian Lindholm,
ordförande sekreterare