OK 77 r.f. PROTOKOLL
Styrelsemöte 5/2011
Tid måndagen den 13.6.2011 kl. 18.00
Plats hos Paulina, Köpingsvägen 4A2
Närvarande Anna Zeelig, ordförande
Paulina Hoffman
Johan Uusimäki
Vivian Lindholm, sekreterare
Anders Westerlund
Raisa Sell
Miina Ruokolainen
1 Mötets öppnande
Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.14
2 Justerande av föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll godkändes med några förändringar
3 Anmälningsärenden
Inga anmälningsärenden presenterades
4 Medlemsärenden
följande inskrivningar godkändes: Otto Brenner, Torsti Visuri, Väinö, Viljami, Venla, Kari och Sini Tuovinen
följande utskrivningar fastslogs: Petra och Carla Friman, Kari Sainio, Una Berzina, Artis Janssons och Martins Linde
medlemsantal nu: 378
5 Kommittéeärenden
KorK
- Länsirastit gått bra under våren
- Vi funderar vidare på hösten på hur man kunde minska mängden arrangemang
- Kurrerundan tar för tillfället för mycket resurser för hur mycket det ger. Funderar vidare på Kurrerundans framtid på hösten
Ekonomi:
- Får mellanbokslutet nästa möte
- Inbetalningar för interna läger m.m: Sköts endera med räkning eller så samlar arrangören själv in summan från deltagarna och betalar in på klubbens konto(och ger med information för bokföring). Sköts alltså inte längre med direktdebiteringar.
- Innan man sköter betalningsärenden från klubbens konto måste man först få ett ok av ekonomen
- Utländska medlemmar som även bor utomlands har inga medlemsavgifter: detta gäller Thomas Bührer, Girts Linis, Ivars Zagars och Brigitte Wolf. Beslutet förnyas årligen.
Kart- och banläggar:
- har skaffats 10 OCAD licenser
- Kartorna över Albergas idrottspark och Lahnus ska uppdateras
Junior:
- Borde skickas ut ett nytt mail med info om FSO-lägret till snack. Tvättmedelsförsäljningens intäkter stöder varje lägermedlem med ca 30 euro per person vilket gör att priset ungefär blir 110 euro.
Information:
- mycket fina och fungerande internetsidor
- Snack ändras så att vem som helts kan skriva dit och skräpposten rensas bort av administratörer
6 Övriga ärenden
- Granidagen: Gick förhållandevis bra. Tips för nästa år: borde dela ut lappar där som gör reklam för emitrundan, sälja karta över fasta kontrollerna, kortare emitbana, borde finnas LR i Grani veckan efter som man kan göra reklam för på Granidagen, de som sprungit emitrundan bra kunde tex. få ett gratis Länsirastit inträde, tidigare hitta ansvarsperson för OK 77:s stand.
- OK-stugan: Har glädjande många besökare i år. Stugans 20 års födelsedagsfest ordnas 25.9 och programmet står bl.a. talkostädning och orienteringsträning. Anna delegerar uppgifter.
- Tvättmedelsförsäljningen gav 1 235,70 euro intäkter. Med det stöds FSO lägret med ca 30 euro per deltagare, dessutom används intäkterna bl.a. till stugans födelsedagsfest och uppiffning av stugan.
- Grankulla stads stöd: sjunkit till 1500€ kartstöd och 900€ allmänt och målstöd. Nästa år måste vi öka på klubbens synlighet för grankulla stad och framföra bättre argument för varför vi behöver stöd. Idrottsnämnden kunde bjudas in till Din Grej.
- Samarbetspartner/Reklam: Lito-prints reklam tas bort från hemsidan. Vi diskuterar vidare om samarbetspartner på höstparlamentet
- FM-tävlingspalaver med Lynx: diskussionerna har fortsatt på samma linje. Nu tas kontakt med markägarna.
- Inte glömma att fråga andra små graniföreningar (t.ex. FBK) för hjälp med arrangemangen och ge dem tex. länsirastitbiljetter som ersättning
- Vimplarna finns nu hos Anna och styrelsen kommer att samla ihop kriterier för vem som tilldelas vimpel. Gratulationskort för alla som fyller jämna år- kunde fråga tex. Nina Nilsson ifall hon har något passligt foto för kortet eller ordna en tävling.
8 Två följande mötesdatum
- onsdag 24.8.2011 på ok-stugan
- måndag 10.10.2011
9 Mötets avslutande
ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 20.35
Enligt uppdrag:
Anna Zeelig, Vivian Lindholm,
ordförande sekreterare