OK 77 r.f. PROTOKOLL
Styrelsemöte 4/2011
Tid onsdagen den 11.5.2011 kl. 18.00
Plats hos Vivi, Köpingsvägen 20B
Närvarande Anna Zeelig, ordförande
Paulina Hoffman
Vivian Lindholm, sekreterare
Anders Westerlund
Raisa Sell
1 Mötets öppnande
Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.15
2 Justerande av föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll godkändes
3 Anmälningsärenden
Sparbanksstiftelsen har beviljat stöd ( 2000€) för klubbens verksamhet.
En donation med anledning av Bosse Töttermans 80års kalas har mottagits.
4 Medlemsärenden
följande inskrivningar godkändes: Freja Wallén
följande utskrivningar fastslogs: Janina Koschin
medlemsantal: 377
5 Kommittéeärenden
KorK
-
-
- DinGrej- krävs nästa år att förberedelserna börjar i tid och att en ansvarig utsetts. Arbetsuppgifter för arrangörerna måste delas ut på förhand
- Cup-7- ifall arrangör saknas ordnas Cup-7 inte, alternativt ordnas de i samband med Länsirastit.
- LR- Saknar fortfarande ett par ansvariga för vårens LR
- Kurrerundan- förberedelserna löper bra, reklamlapp delas ut på LR och en kunde hängas i Grankulla S-market
- skolmästerskapen: några frivilliga från bl.a. Grankulla Fbk hjälper till med trafikarrangemang.
- Okm-kunde börja söka ansvariga- t.ex. Kiha?
-
Ekonomi:
anmälningsavgifter- bestämdes att föreningen betalar deltagaravgifterna i bl.a. Fin5 och andra sommartävlingar för barnen även ifall de anmäler sig under sista möjliga tid, men medlemmarna rekommenderas betala i tidigast möjliga skede, Efterhandsanmälningar betalas själv. Beslutet förnyas pånytt årligen.
Junior:
FSO-lägret - priset för lägerdeltagare 135 (eller under, beror på hur mycket klubben stöder med hjälp av tvättmedelsförsäljningen). Alla lägerledare (18+) betalar 50€ deltagaravgift för lägret.
Information:
- Bloggen på hemsidorna har öppnats
- Hemsidornas botten måste förnyas så småningom, gärna någon gång då inte används så aktivt tex. juli
- reklamblad som presenterar klubben har skrivits av Raisa, en version för LR och en för annat
-
Raisa frågar Jone ifall kunde göras en
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. mailadress som skulle gå till klubbens sekreterare
6 Vårmöte
- cykelorienterings-FM: kunde arrangeras. Styrelsen fortsätter behandla.
- Lång-FM: kunde arrangeras i Meiko-området tillsammans med Lynx tidigast 2016. Styrelsen har rätt att fortsätta behandla.
7 Övriga ärenden
- Granidagen 26.5: slide-show med bilder, LR-lappar, kort emitbana. Raisa sköter förhandarrangemang(frågar Grani), med och ordnar kunde bl.a. vara Jenny Ray, Valter, Jonis och Sofia och Visuris pojkar. Annika W-A tex. med som vuxen och se över det hela. Ungdomarna ordnar emitbanan, bl.a. beach-flagen med och ok-skjortor på! Mikko Ruokolainen fixa kartan?
- OK-stugan:småsaker som köpa madrasspådrag, förnya dynvar m.m. kunde göras
- Tvättmedelsförsäljning: Annika W-A koordinerar. Intäkterna går till att stöda barn och ungdomsverksamhet, dvs. FSO-lägret. Meddelar hur mycket vi stöder med efter nästa styrelsemöte. Klubbens alla medlemmar säljer, också vuxna.
- Jukola: far med buss, föreningen betalar parkeringsavgiften,:2 tältplatser räcker. Anmält 5 damlag, 6 herrlag, fjärde laget sköter praktiskt arrangemang.
- Nuorten Jukola- kunde dela buss emd anna förening- Antta uträder
8 Två följande mötesdatum
- måndag 13.6.2011 kl.18 hos Paulina
- onsdag 24.8.2011
9 Mötets avslutande
ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 20.33