OK 77 r.f. PROTOKOLL
Styrelsemöte 1/2011
Tid torsdagen den 13.1.2011 kl. 18.00
Plats: Hos Anna, Turkismiehenkuja 6 A 9, Helsinki
1 Mötets öppnande
Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.15
2 Justerande av föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll godkändes
3 Anmälningsärenden
Inga anmälningsärenden fanns att behandla
4 Medlemsärenden
Följande medlemmar skrevs ur:
Martina, Malin, Mathias, Anders & Christin Gardberg, Kristoffer Bång, Elizabeth Schauman, Anna, Emma& Ii-min Tcheng, Mathias Gustafsson och Maja Löfgren
medlemsantalet nu 378
5 Årsberättelsen 2010
Styrelsemedlemmarna går igenom årberättelsen på egen hand och skickar sedan förändringsförslagen till alla i styrelsen och sekreteraren sammanställer. Årsberättelsen behandlas färdigt på nästa möte.
6 Bokslut och revisonsberättelsen
Behandlas på nästa styrelsemöte.
7 Arbetsfördelning och ansvar inom styrelsen 2011
Koordinationskommittéen
- Paulina ansvarig
- Gruppen samlades 12.1 och ett förslag till händelsekalendern lades fram
- Bestämdes att klubben fortsätter arrangera Cup-7 och kvarterscup skilt från LR. Eventuellt skrivas nyhet på hemsidan om vad bl.a. Cup-7 och kvarterscupen innebär.
- Kurrerundan 2011 kunde hållas dagen innan Granidagarna (onsdag 25.5). I så fall måste hålet i LR kalendern samma vecka fyllas med en extra LR. Kunde t.ex. vara "extrakort" (erikoislyhyt) i Granidagstema. Antta och Paulina tar reda på mera.
- Finlandssvenska skolmästerskapen i orientering samma veckas fredag (27.5), både kortdistansen och stafetten kunde gå i Kasabergsskogen i stället för vid vattentornet och Kasaberget.
- Ordnas banläggardag där årets LR banor ritas
Ekonomikommittéen
- Johan ansvarig, övriga medlemmar antagligen Mikael och Mikko
Kart- och banläggarkommittéen
- Antta ansvarig, övriga medlemmar Jokke och Jani
Junnugruppen
- Miina styrelsens kontaktperson
"Kommunikations"kommittéen (viestintä)
- Raisa styrelsens kontaktperson
- Jokke fortsätter sköta tekniken på hemsidan
- Raisa publicera artikel om att nya styrelsen börjat där styrelsemedlemmarna och deras uppgifter presenteras
- I framtiden också publicera viktiga beslut som styrelsen gjort på hemsidan så att alla medlemmar kan följa med
8 Vårmöte
- hålls 9.3.2011 på klubbstugan
9 Övriga ärenden
- Verksamhetsplanen 2011- alla styrelsemedlemmar följer med att sin del av planen följs
- Rapporter till SSL: yleisraportti-Anna, valmennustoiminta-Anna, nuorisotoiminta-Jori&Tumppi, harraste-Johan
- Klubbens stadgar: snart färdiga för att skickas
- Uppdatering av uppgifter (SSL, FSO, Grankulla, Aktia, OK-websidor,
- Kims användartillstånd till klubbens konto dras tillbaka då slutar i ekonomikomittéen
- Ansökan till fonder: Söks stöd från Sparbanksstiftelsen (bussar och juniortransport), Grankulla stad (kart-, projekt- och allmänt stöd) och eventuellt från seuratuki.fi (SLU) undersöks tom. nästa möte.
- Kunde göras paket för företag som understöder, t.ex. gratis LR-deltagande "LR-biljett" och LR-kalender samt ett reklamblad där klubben presenteras kort (Raisa gör). Paulina söker sponsorer.
- Hemsidorna: Ta reda på ifall reklamerna på hemsidan endast gällde 2010. Styrelsen gick igenom populäraste sidorna- ser bra ut.
- OK77s visuella intryck- färdiga bl.a. word- och power-point botten läggs till till hemsidan(intra) för medlemmarnas bruk.
- Klubbdräkter- söks sponsorer till nästa höst. Ny representationsdräkt skaffas till nästa år. Till den här säsongen beställs nya skortor "battle", byxor "terminator"och orienteringstrikåer från noname.
- Pannband från noname: Raisa fixar utseende färdigt och beställer
10 Två följande mötesdatum
onsdag 16.2 kl. 18 hos Paulina
fredag 25.3 kl.18
11 Mötets avslutande
Ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 21:09