OK 77 r.f. PROTOKOLL
Styrelsemöte 7/2010
Tid onsdagen den 29.9.2010 kl. 18.00
Plats Hos Sells
Närvarande Carola Ray, ordförande
Anna Zeelig
Johan Uusimäki
Jokke Sell
Raisa Sell
Paulina Hoffman
Vivian Lindholm, sekreterare
1 Mötets öppnande
Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.20
2 Justerande av föregående mötesprotokoll
Föregående mötes protokoll godkändes
3 Anmälningsärenden
Inga anmälningärenden
4 Medlemsärenden
Inga medlemsärenden
5 Kommittée ärenden
- Kork
· LR arrangemang: Tillsvidare ingen ansvarig för nästa år, några ska/har tillfrågats. Johan skriver verksamhetsberättelse för LR. Antagligen ungefär 15st LR även nästa år.
· Jumppaturer hösten 2010: veckoslutet bytt från söndag eftermiddag till lördag kl.10-11 i nya jumppasalen, Miina drar. Petri drar tisdagsjumppor.
· Svenska skolmästerskapen i orientering våren 2011- egen projektgrupp, Paulina projektledare. Övernattning t.ex. i ungdomshuset.
· Koodineringskommittéens uppbyggnad förädras till nästa år så att det blir lättare att få arrangörer till tävlingar. Förslag att fördela arrangörssökandet på flere personer och att arrangerandet sker gruppvis.
· Höstrundan- ingen arrangör tillsvidare
· OkMilen ordnas i samband med höstparlamentet 30.10 kl. 9.30 vid Kasaberget
· Kurrerundan 2011: ordnas i Grankulla centrum. Info och diskussion vid Höstparlamentet- Rade presenterar arrangerandet, utvecklingsförslag t.ex. skild tävlings- och konditionsklass.
- Ekonomi
· Styrelsen befullmäktigade kassören att ansluta klubben till virike-systemet. Vid t.ex. LR kommer även dessa sedlar att godkännas.
· Styrelsen befullmäktigade även kassören att byta klubbstugans elbolag från Fortum till Korpelan sähkö
· Ekonomigruppen år 2011: budgetsansvarig Johan. Kassör och bokförare behövs. Tre eller fyra personer.
· Medlemsavgiften höjs eventuellt till nästa år. Lägre medlemsavgift ifall deltar i arrangeranden? Johan räkna ut hur stora avgift behövs.
· Höja LR-avgiften till 6€, barn 2€
- Kart och banläggar sidan
· Möte med Lynx 1 eller 8.11 i biblioteket på villa Junghans. Diskuteras bl.a. kartuppdateringar, nydalen&kvarnbykartor, länsirastitarrangemang.
6 Övriga ärenden
- Klubbens stadganden: Vissa ändringar föreslås på Höstmötet.
- Verksamhetsplan 2011: Styrelsen läser igenom 2010 årets, ädringsförslag tas upp på nästa möte.
- Höstparlament lördag 30.10 kl.11.15-14.00 (i samband med ok-milen 9.30-) i Kasabergsskolan. Diskussionsämnen:
o Arrangemang: LR, Cup-7, Kurrerundan
o Ekonomi: medlemsavgift, inkomstkällor, aktiva unga juniorer. diskussion först i mindre grupper.
o Cykelorientering: klubben intresserad? Patrik berätta om
- Höstfest 20.11 kl.17. Premierande av andra än juniorer. POM, Orientpokalen- fundera på pristagare. P2010(+föräldrar) ansvarar för festen, kl.17-21
- Förslag för nästa års styrelse: Johan (ekonomi), Anna (ordförande), Paulina(kork?), Raisa(material, kork?,media), Vivian (sekreterare), kart- och banläggarrepresentant? junnu?
- Ann, Outi och Paulina snygga till klubbstugan under hösten, Antta tekniska sidan. fyller 20 år 2011
7 Två följande mötesdatum
-
3.11.2010 kl.18.00 hos Lindholms, Köpingsvägen 20B
-
30.10.2010 Höstparlament i Kasabergsskolan
-
1.12.2010 kl.18 Höstmöte villa Junghans
8 Mötets avslutande
Ordförande Carola Ray avslutade mötet kl. 22.10
Enligt uppdrag:
Carola Ray Vivian Lindholm
ordförande sekreterare