OK 77 r.f. Protokoll Styrelsemöte 5/2010
Tid: måndagen den 14.6.2010 kl. 18.00
Plats: Hos Rays
Närvarande: Carola Ray, ordförande
Johan Uusimäki
Jokke Sell
Raisa Sell
Paulina Hoffman
Vivian Lindholm, sekreterare
1 Mötets öppnande
Carola Ray öppnade mötet kl. 18.08
2 Justerande av föregående mötesprotokoll
Föregående mötets protokoll godkändes
3 Anmälningsärenden
Kommer att ordnas buss till Nuorten Jukola
4 Medlemsärenden
följande medlemsansökningar godkändes: Backman Emmilotta 1999, Backman Riitta 1966, Ora Visuri 1992, Anders Juholin 1968, Max Mecklin 1999, Emma Hakala 1993
följande utskrivningar godkändes: Reijo Liitiäinen 1946
medlemsantalet nu 387
5 Kommittée ärenden
- Kork
- LR arrangemangen under våren och hösten: Anna skriva påminnelse om arrangörsdeltagande i LR, lista med alla arrangemang som ska ordnas med på Jukola och FSO så att alla kan välja åt sig ett passligt datum. Förslag om Länsirastit-team som skulle sköta att arrangörsplatserna fylls och koordinera LR
- Kurrerundan: funderade på vad för datum/plats för Kurrerundan i framtiden för att få flera orienterare/grankullabor med
- Jumppaturer hösten 2010-tisdagar 18-20 Granhult, Kasaberget söndagar 15-16
- Ekonomi
- läget för tillfället ok
- fick stöd från Grankulla stad för kartor & allmänt stöd
- antagligen två gånger per år tävlingsavgifter
- Kart och banläggar sidan
- Hanikka
+ Tog emot förbättringsförslag gällande Hanikka-kartan från Essu
- Olars och cykelorienteringskarta
+ Nedre delen av Esbo centralparks grundkarta (OCAD) får vi från Essu för cykelorienteringskarta i utbyte mot att de får använda den för eget? bruk. Övre delen av grundkartan köps av TuomU
+ Max L omvandlar OCAD kortorna till cykelorienteringskartor, föreslog dock Mikko Kolehmainen som yttre hjälp
+ Vem ansvarig för att koppla ihop övre och nedre delen?
+ Klubben fortsätter satsningen på cykelorientering
- Espoon centralpark, TuomUs orienteringskarta
+ Diskussion med Tuomu gällande användning av orienteringskartan för Esbo centralparks norra del främst gällande 2011 framåt. Diskussionen fortsätter
- Nydalen/Kvarnbykartan- diskutera med Lynx om användning
- WEB
- Redaktörsfrågan- vem ansvarig?
6 Övriga ärenden
- FSOM resans koordinator- Kerttuli, har skött bokning mm. Reseledare-Paulina Hoffman. Budkavlekoordinator-Tomppi ungdomar, Annika W-A&Raisa damer, herrar?
- Jukola- sovtältplatserna oreserverade
- Erbjudandet om att vara med och undervisa orientering i mellersta Esbo, Sports Academy- går inte med i, har inte arrangörsresurser
- Cykelorientering
+Patric Ö har preliminärt lovat sköta om cykelorienteringen
+Verksamhet i proportion till betydelse och intresse; komplement till övrig orientering
+tillvägagångsförslag:
- En introduktionskväll per år
- Gemensamma cykellånglänkar på söndagar framfor allt under tidig vår och sen höst
- Deltagande i externa träningar/tävlingar
- Skapande av emaillista
7 Två följande mötesdatum/ Kahden seuraavan kokouksen ajankohdat
onsdag 18.8.2010 kl. 18 hos Paulina
onsdag 29.9.2010 kl.18
8 Mötets avslutande/ Kokouksen päättäminen
Ordförande Carola Ray avslutade mötet kl. 20:53