OK 77 r.f. Styrelsemöte 2/2010
Tid: onsdagen den 17.2.2008 kl. 18.00
Plats: Hos Sell, Köpingsvägen 6a B
Närvarande: Carola Ray, ordförande
Anna Zeelig
Johan Uusimäki
Vivian Lindholm, sekreterare
Jokke Sell
Raisa Sell
Paulina Hoffman
Kim Österberg (delvis)
1. Mötets öppnande
- Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.21
2. Justerande av föregående mötes protokoll och mötet i samband med höstmötet
- Bägge protokoll godkändes
3. Anmälningsärenden
- Inga anmälningsärenden
4. Medlemsärenden
- följande medlemmar inskrivs: Niklas Knuuttila 1998, Eva Roos 1963, Bjarne Westerlund 1964, Isak Westerlund 1996, Joel Westerlund 2001, Maria Lähepelto 1967, Ville Lähepelto 2005, Matti Lähepelto 1969, Karin Mårtenson 1967, Lydia Mårtenson 2002
- medlemsantal 17.2.2010 370 st
5. Årsberättelsen 2009
- årsberättelsen 2009 godkändes med små korrigeringar
6. Bokslut och revisonsberättelsen
- godkändes av styrelsen
7. Kommittée ärenden
-
Kordineringskommittéen:
- kommer att dela ut broshyrer om Länsirastit och Kurrerundan 2010
- Rasmus Mårtenson och Jarmo Kankkunen tillfrågas som ansvariga för Kurrerundan
- ansvarig för firandet av SSL:s jubileum i Grankulla sökes, reklam om tillfället bl.a. i tidningar
- en banläggarkurs och grundverksamhetskurs kommer att ordnas inom föreningen
-
Ekonomikommittéen:
- bestämdes att OK-line avskaffas
- föreningen söker finansiering från Sparbaksstiftelsen för bussresor
-
Stugkommittéen:
- Paulina lovade vara med som marknadsförare i komittéen
- förslag om att göra reklam på hemsidan om uthyrning av HS:s kartor omkring stugan. Eventuellt göra mera reklam om uthyrning av stugan för utomstående
-
Kart och banläggarkommittéen:
- centralparken: MTB kartlov söks från Suunnistava Uusimaa
- på hösten ny förfrågning om intresse för cykelorientering inom föreningen
-
Ungdomskommittéen:
- delta i Tiomila 2010
-
WEBkommittén:
- ny banner till websidorna vald
- Beachflag utseende bestämdes- små förändringar ännu möjliga via Raisa
- arrangörsanmälningen utvecklad: http://www.ok77.fi/index.php/index.php?option=com_content&view=article&id=101&Itemid=122
- två(tre)språkigheten förbättrad för specialprogrammerade punkter: http://www.ok77.fi/index.php/sv/medlemsfoerteckning
- "draft (skiss)"alternativ för kalendertillställningar så att händelsen inte syns i allmänna internet
- styrelsen önskar sig att det kunde vara förutbestämt om vem som skriver artikel på hemsidan
8. Vårmöte på klubbstugan
- Vision- och verksamhetsstrategiarbetet har fortsatt. Vision 2015 godkänd.
9. Övriga ärenden
- tidningpriset i aktivitetstävlingen: Pristak år 2011
- uppdatering av SSL:s uppgifter: ansvarapersonerna uppdaterades: träning-Anna Zeelig, utbildning-Carola Ray, banläggarverksamhet-Jone Junkkaala
- understödet från Grankulla stads idrottskommittée 2010 preliminärt på 2009 nivå
- Infopaket till nya medlemmar: Raisa och Jarmo Koskela ansvariga
- Vårläger: tidpunkt 10-11.4 fastslagen, boendet i Pargas, Axells yrkeshögskola. Heidi Torp-Donner tillfrågas som koordinerare.
- Koordinering för storbudkavlar: Jone sköter anmälningar. Ingen buss till Jukola i år
10. Två följande mötesdatum
- 24.3.2010 kl.18 hos Anna Zeelig
- 19.4.2010 kl.18 hos Lindholms
11. Mötets avslutande
- Carola Ray avslutade mötet kl. 21.04
Enligt uppdrag:
Carola Ray, Vivian Lindholm,
ordförande sekreterare