OK 77 r.f. Styrelsemöte 1/2010
Tidpunkt 20.01.2010 kl. 18.00
Plats hos Rays, Hemtansberget 1
Närvarande Carola Ray, ordförande
Anna Zeelig
Johan Uusimäki
Vivian Lindholm, sekreterare
Raisa Sell
Jokke Sell
1. Mötets öppnande
Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.07
2. Justerande av föregående mötets protokoll
Inget föregående protokoll
3. Anmälningsärenden
Inga anmälningsärenden.
4. Medlemsärenden
Följande inskrivningar godkändes: Theodor af Hällström, Rasmus Mårtensson, Milka Mellanen och Ylva Wallen
Följande utskrivningar fastställdes: Karlo Kaila och Camilla Kaila
5. Årsberättelsen 2009
Diskussionen om årsberättelsen inleddes och fortsätter, styrelsemedlemmarna läser och skickar kommentarer till Vivi.
6. Bokslut och revisonsberättelsen
Bokslutet är under arbete och behandlas vid nästa möte.
7. Arbetsfördelning och ansvar inom styrelsen 2010
De sju komitteernas ansvariga fastslogs: koordinerings- (ansvarig Anna Zeelig), ekonomi- (Johan Uusimäki, Kim Österberg, Mikko Ruokolainen), junior- (Jori Arrakoski på förslag), ungdoms- (Tomas Ray på förslag), stug- (Anders Westerlund och Paulina Hoffman (marknadsföring) på förslag), web- (Jokke Sell), kart- och banläggarkomitte (Olli Kantanen på förslag, Raisa Sell)
Personer på förslag kommer separat att tillfrågas.
8. Vårmöte i klubbstugan
Datum för vårmötet fastslogs till den 17.03.2010 kl. 18.00 på Klubbstugan
9. Övrigt
- Kartprojekt: Diskussion om man borde försöka få igång cykelorienteringsverksamhet inom föreningen. Carola lovade starta en diskussion via snack
- Rapporter till SSL (Micke, Johan(konditionsorientering), juniorerna?)
- Kalenderärenden: Föreningen sköter alla TEA. Länsirastit sprint 20.5.2010
- Kurrerundan: Datum 20.5.2010. Ansvarig: Kim Westberg på förslag -tillfrågas. Marknadsföring: ansvarig Paulina Hoffman på förslag -tillfrågas. Möjlig marknadsföring genom flygblad under Länsiväyläjuoksu. Kombi-biljett: Kurrerundan+sprintorientering
- Uppdatering av uppgifter: SSL, FSO, Grankulla, Aktia- Beslöts att Johan får användarrätt, de nuvarande behåller sin rätt, Vivi uppdaterar styrelsen på websidan, adressen
- Ansökan till fonder: Sparbankstiftelsen Esbo-Grankulla
- Infopaket till nya medlemmar: Ansvariga Jarmo Koskela och Ina Westerlund på förslag, Raisa Sell
- Verksamhetsstrategin utgående från visionen: Visionsgruppen fortsätter samlas
- Orienteringsdräkter: Bestämdes att föreningen beställer svartblåa trikoer från Noname. Men orienteringsbyxorna från 2009 föreningens allmänna tävlingsdräkt
- Beach Flag: Föreningen kommer att beställa. Utseende diskuteras vidare nästa möte
- Ekonomi och sponsorer: Liten ruta på webben om stödpersoner på förslag
- Anna deltar i SSL aluekierros 27.1.
- Carola och Paulina söker plats för vårlägret. Antagligen under påsken eller påföljande veckoslut
10. Två följande mötesdatum
17.2.2010 Hos Sells, Köpingsvägen 6 Grankulla kl. 18
24.3.2010 kl.18, plats bestäms nästa möte.
11. Mötets avslutande
Ordförande Carola Ray avslutade mötet kl.21.07
Enligt uppdrag:
Carola Ray Vivian Lindholm
ordförande sekreterare