OK 77 r.f.                                                                      PROTOKOLL

Styrelsemöte 8/2011

Tid                 onsdagen den 16.11.2011 kl. 18.00

Plats              på Anttas byrå, Kauppakartanonkatu 7, Helsingfors

Närvarande   Anna Zeelig, ordförande

Paulina Hoffman

Johan Uusimäki

Vivian Lindholm, sekreterare

Anders Westerlund

Raisa Sell

Miina Ruokolainen

1 Mötets öppnande

Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.13

2 Justerande av föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3 Anmälningsärenden

3.1 Sedan förra mötet gjorda e-postbeslut

- Lynx LR samarbete: eftersom LR datumen redan fastslagna är det inte möjligt för oss att ändra mera på nästa års program, tas kontakt pånytt nästa år i ett tidigare skede om eventuellt samarbete.

-POM och Orient-pokalernas mottagare valda

-Föreningen stod för bastukostnader i Oitans efter höstrundan

3.2 På Lynx 40-års jubileumsfest närvarade Johan Uusimäki och överräckte i klubbens namn 40€ till jubilarföreningen. Johan har även lovat ställa upp som bevakare för Lynx nationella tävling år 2012.

4 Medlemsärenden

Inga medlemsärenden

medlemsantal nu: 385

5 Kommittéeärenden

KorK

• Koordineringskommittéen höll möte under veckan och fastslog alla LR datum och övriga arrangemang år 2012. Nästa möte hålls om ett par veckor och då fastställs kalendern slutgiltigt.
• Under höstfesten får alla som uppgift att välja en huvudsaklig och en ytterligare arrangörsgrupp de hör till, ingen under 14 år är tvungen att delta. Paulina och Raisa sköter plansch där man kan placera namnlappstarror (sköts av Antta).

Ekonomi:

• Balansräkningen presenterades och likaså budgeten. Till nästa år kunde bokföringen förenklas och på förlag för framtiden är också ett automatiskt bokföringssystem.

Kart- och banläggar:

• Cykelorienteringskarta i centralparken: Jokke har kartan nästan färdig. För att få ihop en karta över hela området föreslås att vi gör samarbete med Espoon Suunta och Espoon Akilles, så att kartan är i vårt namn men de också fritt kan använda sig av den i cykelorienteringssammanhang. De skulle även ha möjlighet att delta i uppdaterandet av kartan. Tillfrågas också ifall de skulle vara intresserade av att ordna FM i cykelorientering på kartan i samarbete med oss.
• FM samarbete med Lynx: Antta tar kontakt med dem som ännu inte ordnat med diverse lov inför arrangemanget.
• En banläggarkurs ordnas i Helsingfors av SSL i januari 2012.

Junior:

• Kunde skicka intresserade unga endera till FSO:s tränarkurs eller till någon av Nuori Suuntas kurser. Funderar vidare om vilken kurs vi deltar i.

Information:

• Gick igenom resultatet från medlemsenketen på Höstparlamentet.

6 Höstparlamentet

• Besluter om medlemsavgifterna år 2012 på Höstmötet: styrelsen föreslår 50€ per medlem och 160€ familjeavgift.
• På parlamentet diskuterades att klubben kunde öka stödet för unga vuxna: 5 nationella tävlingar stöds av föreningen per år förutom de som redan tidigare stötts(mästerskapstävlingar, stafetter). Beslutet görs av styrelsen på kort möte i samband med höstmötet. Beslutet förnyas årligen i slutet av året.

7 Höstmöte

• Styrelsemedlemmarna går igenom sitt ämnesområde i verksamhetsberättelsen innan söndagen 20.11 och verksamhetsberättelsen behandlas vidare för godkännande på höstmötet.
• Inbjudan till höstmöte publiceras på föreningens hemsidor samt med e-post.

8 Övriga ärenden

• FSO:s årsmötesrapport: Till ordförande valdes Kaj-Olof Lindgren och till viceordförande Kjell Nyberg.
• Klubbdräkter:

-       Finns möjlighet att beställa lössittande noname långärmade orienteringsskjortor

-       Nya löpnings-/representationsdräkter beställs till klubben: provning möjlig i samband med höstfesten från kl. 16-16.45

• OK 77 stadgar: nya stadgarna godkända och har trätt i kraft
• Rapportering/kontakt med styrelsen: varje arrangörsgrupp får en verksamhetsplan där det bl.a. beskrivs hur kontakten till styrelsen fungerar.
• Ullmax pengainsamling- Tove Jern tillfrågas ifall hon kunde sköta försäljningen, i annat fall blir den inte av.

9 Två följande mötesdatum

-23.01.2012 kl. 18

-29.03.2012 kl. 18

10 Mötets avslutande

Ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 21.20

Enligt uppdrag:

Anna Zeelig,     Vivian Lindholm,

ordförande        sekreterare

OK77:n Stenhallassa pidetyssä Syysparlamentissa 6.11. käsiteltiin ensi vuoden toimintaa sekä jäsen- ja kilpailumaksuja. Parlamentti antoi yksimielisen tukensa jäsenmaksujen korottamiselle sekä 21-25-vuotiaiden kilpailuihin osallistumisen tukemiselle (5 kilpailua per vuosi). Seurahan maksaa alle 20-vuotiaiden kaikki kilpailumaksut sekä lisenssin ja yli 20-vuotiaidenkin osalta kaikki mestaruuskilpailut (NÅIDM, FSOM, SM, jne) ja viestit. Asia viedään nyt hallituksen kokoukseen, ja hallitus tekee siitä esityksen Syyskokoukseen 12.12.2011, jossa päätös voidaan tehdä.

Parlamentissa esiteltiin Jäsenkyselyn tulokset sekä hallituksen suunnitelmat ensi vuodelle. Niiden pohjalta paikalla olevat 14 henkilöä kävi vilkasta keskustelua seuran toiminnasta ja sen järjestämisestä. Hallituksen esitys uusien järjestäjäryhmien ottamisesta käyttöön sai kannatusta. Hallitus valmistelee nyt asiaa ja esittelee ensimmäiset tulokset Syysjuhlassa 26.11.

Jäsenkyselyyn vastasi ilahduttavan suuri määrä OK-laisia (44). Kiitokset kaikille vastanneille!

Jäsenkyselyn tulokset

Jokaisen yösuunnistajan toivetapahtuma Svarta Natten käynnistyy to 20.10 kl 19 Hanikan pururadalta. Fikkarilla ja kompassilla pärjää ja varsinkin jos ilmoittaudut aina päivää ennen. Ratavalikoima 1-5 km.

Tuotantokauden viimeinen Svarta Natten käydään 17.11.

Svarta Nattenin finaalikierros suunnistettiin vaativan pienpiirteisessä maastossa lähtöpaikkana Hästhagabackenin mutainen ulkokaarre. Ratamestarina toimi Pimeyden kenraali (ja SN-moderaattori) Danni Backman avustajanaan sekä rastienviejänä että toimistovastaavana Antta Westerlund. Harjoitus, johon osallistui EsSun, Lynxin ja Deltan valopäät, keräsi runsaat 50 suunnistajaa, joista yli puolet oli OK:laisia. Tarjolla oli viisi rataa "fikkarista" "supervalioihin", tavallisista hajonnoista perhoslenkkeihin sekä valolähteinä lyhtyjä joka lähtöön. Viime mainutussa sarjassa seuran uudet valoheittimet - 2x 400W, veivät kirkkaan (sic!) voiton.

Svarta Natten, kolmas kierros, keräsi runsaat 60 suunnistajaa Veikkolan urheilukeskukseen, jossa ulkoiset puitteet, mukaan lukien pururadan valojen sammuttaminen, olivat kohdallaan. Mukana paikalla oli, runsaan OK-joukon lisäksi, sekä Lynxläisiä että Deltalaisia. Ratamestari Mikki Pasosen erikoinen oli, ennakkomainonnasta poiketen, pitkän radan 3,3 km lenkit, jotka toivat tälle radalle lisämausteen.

Ensi torstaina (10.11) viikolla OK jatkaa Svarta Nattenia omissa ympyröissään (HUOM muutos) seuran Mökiltä klo 18:00.

Tulokset Väliajat Svarta Natten, tilanne 3/5

Kausi hiipuu vääjäämättä kohti loppua. Siitä varmana merkkinä salivuorojen alkamiset. Seuralla on kolme (3) salivuoroa, - kaksi tiistaisin Granhultin koululla (Kauniaisten uimahallin vastapäätä) sekä yksi vuoro Kasavuoren koululla.

Kauden päätöskisa, Halikkoviesti, suunnistettiin Salossa 15-henkisin joukkuein. Olimme liikkeellä kahdella joukkueella. Hieman tahmean alun jälkeen saimme rattaat pyörimään mallikkaasti. Erityisesti nuoret (I-joukkue osuus 4, II-joukkue osuus 3) kunnostautuivat. Eikä Raisan kiritaistelua Yggiksen kanssa, osuuden 14 päätteeksi, sovi unohtaa. Lopulta Mikael toi joukkueen maaliin FSO:n parhaana seurana sijalla 18.

Tulokset    Joukkueet    Reittihärveli

Tervetuloa OK 77:n perinteiseen syysjuhlaan lauantaina 26.11.2011 klo 17 Kasavuoren koulukeskukseen Kauniaisiin! Ohjelmassa mm. palkintojen jako, seisova pöytä ja muuta mukavaa ohjelmaa.

Ja muistakaa osallistua kakkukilpailuun!

Mikä oli kauden kivoin tapahtuma? Tähän ja muihin kautta 2011 ja tulevaisuutta koskeviin kysymyksiin pääset vastaamaan seuran kaikille jäsenille tarkoitetussa kyselyssä. Kysely löytyy seuran Jäsensivuilta. Vastaa kyselyyn pe 4.11. mennessä!

Kyselyn vastauksia hyödynnetään su 6.11. pidettävässä Höstparlamentissa. Höstparlament on jokavuotinen avoin seuran tilaisuus, jossa mietitään yhdessä seuran tulevaisuuden suuntaviivoja. Kaikki jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita tilaisuuteen keskustelemaan ja tuomaan omia näkökantojaan seuran toimintaan liittyen! Tilaisuus pidetään Stenhallassa Brobackassa (Brobackan ulkoilumajan länsipuolella).

Kuva: Jone Junkkaala

XXIX Höstrundan suunnistettiin Oittaan ulkoilukartanolta ratamestari Jouni Junkkaalan loistavilla reitinvalintaradoilla. Ulkoiset puitteet olivat kunnossa: Sateeton syyssää plussan puolella, komeat maisemat, suunnistuksellisesti haasteelliset radat, moitteeton huolto sekä maalissa sujuvan tulospalvelun lisäksi lämmin sauna. Ja mitä parasta: Matkaan lähti ennätyksellinen määrä (55) seuran jäseniä, joista valtaosa (48) sai hyväksytyn tuloksen.

Kun pahin kankeus oli saunomisen myötä haihtunut, pukuhuoneessa ehdotettiin ensi vuodeksi (juhlavuosi eli 30. Syyspitkät) 30 km, 20 km, 10 km ja 5 km radat. Hetken uhoako vai siemen ensi vuodelle? Jos ajatus kehittyy, niin talvella kannattaa harjoitella tiiviisti (eikä se harjoittelu mene hukkaan, jos, jos...).

Tulokset | Väliajat

 

 

Tervetuloa OK77:n perinteiseen Syysparlamenttiin sunnuntaina 6.11.2011 klo 16 Stenhallaan, Espooseen.

Syysparlamentissa puhutaan seuran toiminnasta menneenä ja tulevana vuonna:

- Jäsenkyselyn tulokset

- Hallituksen ajatukset ensi vuodesta

- Keskustelua ryhmissä ensi vuoden toiminnasta ja toiveista sen suhteen

- Järjestelyt (Länsirastit, aloittelijatoiminta, junioritoiminta, harjoitukset, leirit, kilpailut, OK-Mökki)

- Jäsenmaksut ja osallistumismaksut kilpailuihin

Vain osallistumalla voit vaikuttaa! Täytä siis ensin jäsenkysely netissä perjantaihin mennessä: http://ok77.fi/index.php/fi/jaesenkysely-2011 ja tule sen jälkeen sunnuntaina klo 16 Stenhallaan kertomaan mielipiteesi ja kuulemaan, mistä tällä hetkellä ollaan päättämässä! Tilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille.

Kahvitarjoilu.

Osoite: Herrbackantie 5, 02820 Espoo

P2012:n pitää perinteistä syysleiriään la-su 3.-4.12. Kisakeskuksessa Ohjelmassa on 2 suunnistusharjoitusta per päivä + sisäharjoitus lauantai-iltana. Lisäksi ehdimme pitää jokuisen palaverin, jossa käymme läpi kulunutta kautta sekä mietimme yhteisiä ja henkilökohtaisia tavoitteita tulevalle kaudelle.

Ilmoittautumiset ilmoittautumisruutuun 16.11 mennessä. Leiri on tarkoitettu -97 tai aikasisemmin syntyneille.

Kysymyksiin vastaa Tumppi 0400-549611.

Suomen ruotsinkielisen suunnistusliiton FSO:n syyskokous 12.11.2011 Solvallassa valitsi FSO:lle uuden hallituksen vuodelle 2012. Puheenjohtajaksi valittiin Kaj-Olof Lindgren (SV), joka ottaa tehtävän haltuunsa Gia Alexanderssonin (PIF, puheenjohtaja vuodesta 2006) jälkeen.

Kjell Nyberg (OK 77) jatkaa FSO:n varapuheenjohtajana. Kjell on ollut FSO:n hallituksessa vuodesta 2006, ja toiminut varapuheenjohtajana vuodesta 2008. Kjell on myös FSI:n (Finlands Svenska Idrott) hallituksen varajäsen.