SOPIMUS OITTAA-BROBACKA-PIRTTIMÄKI-ALUEEN
SUUNNISTUSKARTOITTAMISESTA JA –KÄYTÖSTÄ
1. Sopimusosapuolet ja sopimuksen tarkoitus
Tällä sopimuksella suunnistusseurat Espoon Suunta ry (EsSu) ja OK 77 rf (OK 77) yhdessä yhtenä osapuolena (jäljempänä myös EO) ja Helsingin Suunnistajat ry (jäljempänä myös HS) ovat sopineet keskenään Espoon kunnan alueella sijaitsevan Oittaa-Brobacka-Pirttimäki-alueen suunnistuskartoituksesta, karttojen julkaisemisesta, OCAD-karttatiedostojen ylläpidosta ja kartoitettavan alueen suunnistuskäytöstä.
2. Sopimuksen kohteena oleva alue
Koko sopimuksen kohteena oleva alue sijaitsee Espoossa Oittaan Brobackan ja Pirttimäen välisellä metsäalueella ja se on rajattu liitekarttaan mustalla värillä. Alueen kokonaispinta-ala on n. 9,3 km2. Tätä aluetta kutsutaan sopimuksessa myöhemmin nimellä Sopimusalue.
3. Kartoitusoikeudet
Sopimusalue jakaantuu kahtia Suunnistavan Uudenmaan myöntämien kartoitusoikeusrajojen perusteella. Kartoitusoikeuksien raja on merkitty liitekarttaan punaisella katkoviivalla. EO:n kartoitusalue (myönnetty v. 2003) on eteläisempi ja sen tunnuksena on EOK. HS:n kartoitusalue on pohjoisempi (myönnetty v. 1998) ja se on merkitty karttaan tunnuksella HSK.
HS on kartoittanut myös Sorlammen eteläpuolisen alueen, joka on pinta-alaltaan n. 2,8 km2. Tämä alue on rajattu liitekarttaan sinisellä yhtenäisellä viivalla ja merkitty tunnuksella A. Suunnistava Uusimaa on v. 1998 myöntänyt tälle alueelle HS:lle kartoitusluvan, jonka etelärajana on oranssi katkoviiva.
4. Kartoitusalueet ja valmistettavat OCAD-karttatiedostot
HS on kartoittanut ja pitänyt ajantasalla kartoitustiedostoa OCAD-muodossa oman kartoitusalueensa lisäksi EO:n kartoitusoikeusalueelta A. HS huolehtii A-alueen täydennysten viennistä tiedostoonsa myös ennen eGames 2005-tapahtumaa.
EO valmistaa uuden ja ajantasaisen karttatiedoston omalta kartoitusalueeltaan kesällä 2005, poislukien HS:n kartoittama alue A.
5. eGames 2005, Suunto Games 2006 ja karttatiedostojen luovuttaminen
EO järjestää eGames-kilpailun elokuussa 2005, kilpailukeskuksena toimii Kellonummen hautausmaan läheisyydessä oleva mikroautorata.
eGames-kilpailutapahtumaa varten HS luovuttaa EO:lle B2-alueen mukaisen OCAD-karttatiedoston käytettäväksi kilpailun toisena päivänä.
Sen lisäksi HS myy EO:lle A- ja B1-alueen mukaisen OCAD-karttatiedoston. Alueiden yhteinen pinta-ala on n. 3,3 km2 ja ne on rajattu karttaliitteeseen, B-alueet vihreällä.
Ostamaansa karttatiedostoa EO:lla on oikeus käyttää vapaasti alueilta A ja B1, aivan kuten HS:llakin on vapaa oikeus käyttää EO:n kartoitusalueelta olevaa A-alueen karttatiedostoa (esim. Helsingin Suunnistajien kartta 041766, Pirttimäki).
EO maksaa HS:lle A- ja B1-alueiden karttatiedostosta 1000 (tuhat) euroa. EO maksaa maksun HS:lle elokuussa 2005.
HS järjestää sopimusalueella kaksipäiväisen Suunto Games -kilpailun vuonna 2006. HS voi vapaasti valita kilpailukeskuksen sopimusalueelta Suunto Games -tapahtumaan.
Suunto Games -kilpailutapahtumaa varten EO luovuttaa HS:lle C-alueen mukaisen OCAD-karttatiedoston. Suunto Gamesia varten HS painattaa tai tekee tulostekartan.
Alueilla A ja C ei järjestetä kuntosuunnistustapahtumia eGamesin 2005 ja Suunto Gamesin 2006 välisenä aikana.
Osapuolet sitoutuvat olemaan käyttämättä tämän sopimuksen perusteella toisiltaan saamiaan B2- ja C-alueiden karttatiedostoja muihin kuin vain tämän sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
6. Pyrkimys yhteiskartan tekemiseen
Osapuolten HS ja EO tavoitteena on sopia yhteiskartan tekemisestä koko sopimusalueelta. Sopimus yhteiskartasta pyritään tekemään vuoden 2005 loppuun mennessä. Jos sopimusta ei siihen mennessä ole tehty, pyrkimys sen tekemiseen myöhemmin vahvistetaan osapuolten kesken kirjallisesti.
Alustavat periaatteet yhteiskartan tekemisestä on lueteltu liitteessä 2. Alustavat periaatteet eivät sido osapuolia. Tehtävässä sopimuksessa yhteiskartasta sovitaan lopulliset periaatteet.
7. Maastonkäyttöluvat
Kumpikin osapuoli huolehtii omiin suunnistustapahtumiinsa maastonkäyttöluvat maanomistajilta, ympäristökeskukselta (Natura), metsästysoikeuden haltijoilta sekä käyttöluvat kilpailukeskuksen käyttöön.
8. Sopimuksen muut ehdot
Mikäli maastonkäyttöselvityksissä myöhemmin osoittautuu, että alueen C käyttäminen HS:n järjestämään Suunto Games 2006 -tapahtumaan on mahdotonta tai kannattamatonta. Tällöin EO myös maksaa HS:lle korvauksen alueen B2 eGames-käytöstä. Korvauksen suuruus on 200 (kaksi sataa) euroa.
9. OCAD-karttatiedostojen päivittäminen
HS huolehtii alueiden A, B1 ja B2 päivittämisestä eGames 2005 -tapahtumaan sekä Suunto Games 2006 -tapahtumaan.
EO huolehtii alueen C päivittämisestä Suunto Games 2006 -tapahtumaan.
Suunto Gamesin jälkeen alueilla A ja B1 tehtävistä kartan päivityksistä ja muutoksista sekä niiden tarpeesta osapuolet tiedottavat toisilleen ja pyrkivät pitämään molempien osapuolten karttatiedostot alueelta yhdenmukaisina.
Jos osapuolet sopivat yhdessä koko A- ja B1-alueen ajantasaistuksesta tai uudelleenkartoituksesta, niin niiden kustannukset jaetaan tasan osapuolten kesken, ellei myöhemmin toisin sovita.
10. Karttojen myynti
eGames 2005- ja Suunto Games 2006-karttoja osapuolilla on lupa käyttää vain kyseisissä kilpailuissa. Kolmansille tahoille osapuolet voivat myydä karttoja ja luovuttaa karttatiedostoja vain sellaisilta alueilta, joihin heillä on vapaa käyttöoikeus (ks. kohta 5).
11. Sopimuksen valvonta
Molemmilla osapuolilla on oikeus tämän sopimuksen voimassa ollessa pyytää toiselta osapuolelta tarpeellisia selvityksiä sopimuksen noudattamisesta. Toinen osapuoli sitoutuu antamaan vaaditun selvityksen 21 päivän kuluessa siitä kun selvityspyyntö on esitetty ja osapuoli on saanut tai sen katsotaan saaneen selvityspyynnön tiedoksi.
12. Sopimuksen purkaminen
Sopimusrikkomuksen seurauksena voi rikkojan vastapuoli purkaa sopimuksen. Sen seurauksena sopimuksen sitovuus lakkaa puolin ja toisin. Sopimuksen purkamisen yhteydessä sitoutuvat seurat tuhoamaan toisen osapuolen OCAD-karttatiedostot hallustaan.
13. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus astuu voimaan, kun kaikki siihen osallistuneet seurat ovat sen allekirjoittaneet.
14. Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kolme samanlaista kappaletta, kaksi kappaletta EO:lle ja yksi HS:lle.
15. Allekirjoitukset
Helsingissä ____. ______kuuta 2005
EO:n puolesta HS:n puolesta
varapuheenjohtaja puheenjohtaja
Espoon Suunta ry Helsingin Suunnistajat ry
ordförande
OK 77 rf
Liite 1 Kartta
Liite (2) HS:n ja EO:n yhteiskartan periaatteista
-
Yhteiskartalla ja sen käytöllä tarkoitetaan kartoitusta, jossa on mukana molempien osapuolten kartoitusta. Pelkästään omilla kartoitusalueilla (ks. kohta 3) ja niitten lisäksi HS:llä myös alueella A ja EO:lla alueelle B1 järjestettävät tapahtumat eivät ole yhteiskartan käyttöä.
-
Vuoden 2006 Suunto Gamesin jälkeen EO:lla ja HS:llä on käytössään yhteiskartta-alue A-D, joka on rajattu liitekarttaan mustalla. Yhteiskartan alueelta osapuolet voivat julkistaa haluamansa kokoisia ja mittakaavaisia karttalehtiä.
-
EO luovuttaa yhteiskarttaa varten OCAD-karttatiedoston alueelta C. Alue C:n pinta-ala on n. 3,1 km2 ja se on rajattu liitekarttaan violetilla. HS luovuttaa yhteiskarttaan alueiden A, B ja D OCAD-karttatiedostot.
-
HS:llä on oikeus järjestää yhteiskartalla 2006-2010 välisenä aikana yli 100 hengen kuntosuunnistustapahtumia (esim. Iltarastit, Firmaliiga, Yöcup) vapaasti Pirttimäestä sekä sen lisäksi Oittaan-Kellonummen- Brobackan suunnalta kaksi (2) kertaa vuodessa sopimuskauden 2006-2010 aikana.
-
EO:lla on oikeus järjestää yhteiskartalla 2006-2010 välisenä aikana yli 100 hengen kuntosuunnistustapahtumia (esim. Länsirastit, Rakentajarastit, Pääkaupunkiseudun nuorten sarjakilpailut) vapaasti Oittaan-Kellonummen-Brobackan suunnalta sekä sen lisäksi Pirttimäen ulkoilumajan toimiessa keskuksena kaksi (2) kertaa vuodessa sopimuskauden 2006-2010 aikana.
-
Yhteiskartan käytöstä suurempiin tapahtumiin (esim. kansalliset suunnistuskilpailut, aluemestaruuskilpailut, NÅID-kilpailut) tulee osapuolten sopia erikseen.
-
Seurat voivat vapaasti järjestää yhteiskartalla omia sisäisiä, vain omalle seuraväelle tarkoitettuja tapahtumia (esim. suunnistuskoulu, seura-harjoitukset, seuran sisäiset kilpailut). Korkeintaan 100 hengen ulkopuolisille järjestetyt tilaisuudet luetaan seuran sisäisiksi tapahtumiksi.
-
Vuoden 2010 jälkeisistä kartan ja karttatiedoston käytöstä sekä kilpailuista ja kuntosuunnistustapahtumista sovitaan EO:n ja HS:n kanssa erikseen.
-
EO:lla ja HS:llä on oikeus käyttää yhteiskartan karttatiedostoa edellä mainittujen tapahtumiensa järjestämiseen. Yhteiskartan karttatiedosto on molempien osapuolten yhteisessä käytössä.
-
EO:lla ja HS:llä ei ole oikeutta luovuttaa kolmansille osapuolille karttatiedostoja sellaisilta yhteiskartan alueilta, joihin heillä ei ole vapaata käyttöoikeutta (koskee HS:n kohdalla aluetta C ja EO:n kohdalla alueita B2 ja D).
-
Julkaistussa yhteiskartassa on oltava näkyvillä kummankin osapuolen nimi (Helsingin Suunnistajat / Espoon Suunta OK 77).
Nämä periaatteet eivät sido osapuolia. Tehtävässä sopimuksessa yhteiskartasta sovitaan lopulliset periaatteet.