OK 77 r.f. Styrelsemöte 4/2010
Tidpunkt onsdagen den 21.4.2010 kl. 18.00
Plats hos Vivian Lindholm, Köpingsvägen 20B Grankulla
Närvarande
Carola Ray, ordförande
Anna Zeelig
Johan Uusimäki
Vivian Linholm, sekreterare
Jokke Sell
Paulina Hoffman
1. Öppnande av möte
- Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.18
2. Justerande av föregående mötesprotokoll
- Protokollet godkändes
3. Anmälningsärenden
- Hippo-tidningen 1/2010 där Ina Westerlund och Janina Donner intervjuas arkiveras
4. Medlemsärenden
- Minna, Aila, Eila, Eero, Maija, Lasse Henriksson, Nina, Matilda och Anna Nilsson samt Juha Kankanpää godkändes som nya medlemmar
5. Kommittéeärenden
Koordinerings:
- Länsirastit: arrangörsläget OK
- Jubileums Länsirastit: Förhandsinformation om Jubileums Länsirastit samt artikel efteråt i Kaunis Grani skrivs endera av dem eller av föreningens egna medlemmar vid behov. Reklam för evenemanget finns bl.a. redan på Suunnistus.net. Dessutom tillfrågas/har tillfrågats HBL samt Suunnistaja-lehti. Parkeringsplatser för evenemanget finns samt lov om att få använda megafon
- Kurrerundan: Specialstöd för arrangemang av Jubileums Länsirastit och Kurrerundan har sökts från Grankulla stad. Anna delar broschyrer om kurrerudan på Länsiväyläjuoksu, försöker dessutom dela ut till möjligast många ställen
- Cup 7: Finns arrangörer till alla vårens deltävlingar
- MIKE:s mestärskapstävlingar: 25.8 i Karhusuo ordnas av OK77
Ekonomi:
- Nytt system för medlemsavgifterna snart färdigt att sätta i funktion, Antta sköter. Fakturan kommer att nå dem som har mailadress inom familjen med mail, annars printas och skickas via Itella med post. Mikko sköter om påminnelser
- Fått stöd från Esbo-Grankulla Sparbaksstiftelse för bl.a. ungdomsresor
- Mikkeli-Jukola: summan som var extra är nu betald tillbaka till OK77
- Mellanbokslut presenteras nästa möte
Kart och banläggar:
- Länsirastit och Din grej skolning hållits. LR skolning fortsätter på lägret
Junior:
- Din Grej har börjat 13.4
- FSO storläger: fick specialunderstöd från Grankulla
Ungdoms:
- Sälenlägrets inbjudan har skickats ut
WEB:
- Så småningom kan man anmäla sig till kurrerundan via WEBsidorna
6. Övriga ärenden
- Infopaketet till nya medlemmar färdigt att delas ut
- Jukola/Venla: Fjärdelaget ansvariga för tält m.m. Tälten transporteras med t.ex. paketbil eller släpkärra, eventuellt har någon medlem? Ingen buss i år
- FSOM: Koordinator Kerttuli Boucht, reseledare behövs. Eventuellt ansöka Svenska Folkskolans Vänner om stöd för FSO:s läger. Ekonomiska läget sådant att föreningen inte kan stöda resekostnader med stora summor
- Koordinering för storbudkavlar: T.ex. Annika W-A kunde vara koordinerande
- Eventuella förändringar gällande föreningens regler diskuteras senare
7. Två följande mötesdatum
- 2.6.2010 kl.18 hos Carola
- 18.8.2010 kl.18 hos Paulina
8. Mötets avslutande
- ordförande Carola Ray avslutade mötet kl.20:58
Enligt uppdrag:
Carola Ray Vivian Lindholm
ordförande sekreterare