Styrelsemöte 4/2011

Hallituksen kokous 4/2011

Tid/Aika 11.5.2011 kl 18

Plats: Kauppalantie 20 B, Kauniainen

1 Mötets öppnande / Kokouksen avaus

2 Justerande av föregående mötes protokoll / Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

3 Anmälningsärenden / Ilmoitusasiat

3.1 Edellisen kokouksen jälkeen tehdyt sähköpostipäätökset

-Seuralle 10 uutta OCAD 10 CS lisenssiä hintaan 281€ + verot

-OK77 lähetti adressin Kurt Ramströmin, seuran entinen puheenjohtajan, poismenon johdosta

-Viiri Kjell Nybergille

4 Medlemsärenden / Jäsenasiat

5 Komitea-asiat

• • • KorK: FSOM, toimitsija-asiat, syksyn ohjelma
    • Ekonomi
    • Kartta&ratamestari
    • Junnut: FSO-leiri – paljonko tuetaan?
    • Tiedotus: Blogi, Nettisivujen teknisen pohjan päivitys, OK77-esite

6 Vårmöte / Kevätkokous

• • • Meiko, pyöräsuunnistus-SM

7 Övriga ärenden / Muut asiat

· Granipäivä 26.5.

· OK-stugan

· Pesuaineiden myynti

· Kauniaisten kaupungin tuki

· Jukola-bussi, muut Jukola-asiat

· Seuran maksama ilmoittautumismaksu, kun maksu nousee lähempänä kilpailua

· FSO:s vårmöte

· OK77-toimintaohjeet – miten toteutetaan

· Sponsoriasiat

8 Två följande mötesdatum / Kahden seuraavan kokouksen ajankohdat

-15.6.

-elokuu

9 Mötets avslutande / Kokouksen päättäminen

Kauniaislainen OK77 vietti 20 hengen voimin viikonloppuleiriä Vierumäen Urheiluopistolla. Leirin vastuuvetäjänä toimi Tomas Ray. Leiri pyrki tuomaan vaihtelua nuorisoryhmän (Projekti 2012) peruskuntoharjoitteluun, johon opiston runsas latuverkko antaa oivan mahdollisuuden. Suksihuollosta vastava Jan Donner opetti leiriläisille sekä voitelua että hiihtotekniikkaa. Toki suunnistuspuoltakin oli pihasuunnistuksen muodossa tarjolla, lukeutuuhan OK77 pääkaupunkiseudun virkeimpiin suunnistusseuroihin. Seura vietti myös viime vuoden peruskuntokaudella viikonlopun opistollamme.

OK 77 r.f.                                                                      PROTOKOLL

Styrelsemöte 2/2011

Tid                 onsdagen den 16.2.2011 kl. 18.00

Plats              hos Paulina, Köpingsvägen 4 A 2

Närvarande   Anna Zeelig, ordförande

Paulina Hoffman

Johan Uusimäki

Vivian Lindholm, sekreterare

Anders Westerlund

Raisa Sell

Miina Ruokolainen

1                    Mötets öppnande

Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.15

2                    Justerande av föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3                    Anmälningsärenden

- Raisa Sell har valts till medlem i kommittéen som ordnar MIKE-orienteringstävlingar

- SSL:s föreningsmöte hålls i Tavastehus 11.3.2011

4                    Medlemsärenden

dessa inskrivningar godkändes: Lumi, Sora och Voima Kenttä samt Martta Jämsén

dessa utskrivningar godkändes: Anne-Maj Blomster, Anders Blomster och Göran Bärlund

5                    Årsberättelsen 2010

- Årsberättelsen 2010 godkändes av styrelsemedlemmarna

- Raisa lägger till namn på dem som tagit bilderna

6                    Bokslut och revisonsberättelsen

- Bokslutet slutade positivt för år 2010. Länsirastit utgjorde största delen av inkomsterna.

- Bokslutet och revisionsberättelsen godkändes

7                    Kommitté ärenden

• Ekonomi

-       ekonomikommittéen samlades 15.2 och då bestämdes att Mikael Donner sköter bokföringen, de andra medlemmarna i gruppen är Mikko Ruokolainen, Johan Uusimäki och Anders Westerlund

-       kunde söka understöd från FSI för Din Grej och P2012-projektet. Understöd från urheiluopistosäätiö kan sökas på hösten. Grankulla stads specialunderstöd kunde sökas för FSO:s läger, förnyelse av Kurrerundan samt de finlandssvenska skolmästerskapen. Söker lite högre kartstöd och samma allmänna stöd som tidigare.

• KorK

- Nu börjar samla LR banläggare och arrangörer

- Kurrerundan har fått nytt datum onsdag 25.5, en skild konditionsklass ordnas. Torsdagen samma vecka ingen LR. För Kurrerundan saknas fortfarande koordinerande arrangör.

- Skolmästerskapen: banläggarteam samlat: Tomas Ray (förmiddag), Jari Lindholm och Jan Donner (stafett), Paulina Hoffman är tävlingsledare.

-Vårläger ordnas högst antagligen i Fredrikshamn 7-8.5 som förberedelse för Jukolaterrängen. Andra förslag är Pargas 9-10.4 eller 21-23.4 samtidigt som Finnspring och påsken. I Fredrikshamn kan villiga delta i tävlingar på lördag förmiddag.

- OKM-SpårOL går av stapeln 5.3. Keijo Talja kunde tillfrågas som ansvarig.

- arrangörsinstruktioner till bl.a Kurrerundan samt US kunde publiceras på hemsidan

- Fasta Nätets avgift för Grankulla stad kunde höjas

• Kart& banläggar

- tala med LeSi om Lahnus kartans uppdatering ( kunde göras av t.ex. Jone eller Jokke) och kartavgifter

- Meiko-området på förslag att tillsvidare får användas för individuell träning inom föreningen (inga ledda träningar eller konditionsskärmar) tills vet mera om tävlingarna som eventuellt ordnas där.

• Junior

- understöd kunde sökas för tränar- och arrangörsundervisning för tex. P2012 men deadline närmar sig

- understöd från seuratuki.fi för bl.a. 11-15 åringars tränandes utveckling. Kunde söka tex. 1000 € för träning en gång i veckan av två personer/50 veckor. Miina tar ansvaret för att blanketten fylls i.

-Mikko intresserad av att eventuellt laga sprintkartor, kunde söka understöd från t.ex. seuratuki för OCAD-licenser och en OCAD- användningskurs

-föreningsstöd från sparbankstiftelsen-kunde söka för LRlaptop och undervisning

• Information

- kunde publicera årsberättelsen och bokslutet på hemsidorna för föreningsmedlemmar att se på

- Korta versionen av vision 2015 publiceras på hemsidan och en text där man välkomnas till klubbens verksamhet. En längre version av visionen till intranet.

- På förslag att laga en blogg i anslutning till hemsidan, tex. Vesa intresserad att skriva. Jokke tillfrågas om möjligt att ordna.

-"find us on facebook" knapp läggas till på hemsidorna

- Borde fundera på nåt sätt att arkivera texter på hemsidan och eventuell blogg, tex. printa ut.

8                    Vårmöte

• Kallelse läggs till till klubbens hemsidor
• Program: verksamhetsplanen, hurdan arrangörsframtid tom. 2015, ordna stortävlingar? (utbildning,Lynx, Meiko, arkiv av nätsidan). Micke Berger presenterar årsberättelsen.

9                    Övriga ärenden

• Hemsidorna: Lämnar kvar Litoprint-reklamen, tar bort Motivus (kontraktet slut).
• OK77:s utseende (visuaalinen ilme): bl.a. word och powerpoint botten läggs till till nätet, Raisa skriver nyhet om det.
• YourMove ordnas 27-29.5 för under 18-åringar. Miina tar reda på mer och kan sedan publiceras nyhet på hemsidan.
• Bemärkelsedagar- Bosse har flaggor och märken som borde tryckas namnet på. Anna frågar mer om det av Micke.
• Pengainsamling genom att sälja bl.a. tvättmedel och wc-papper. Carola tillfrågas som koordinerande. Hela klubben säljer och intäkterna går till klubbens kassa och ungdomsverksamhet.
• För jukola ordnas busstransport, Micke beställer buss.
• Införskaffas dator till Länsirastit med e-results så att resultatpublicerandet blir snabbare. Datorn förvaras på loftet och utblidning för användning av den kommer att ordnas. Dessutom införskaffas radiotelefoner för bruk under LR. Ari Kauhanen skaffar laptopen samt radiotelefonerna.
• Klubbstugan: Ann och Outi går inom mars och planerar hur klubbstugan kunde piffas upp. Talko ordnas senare på våren.

10                  Två följande mötesdatum

Vårmöte 9.3. kl. 18 på klubbstugan

Fredag 25.3 kl.18 hos Miina

Onsdag 11.5 kl.18

11                  Mötets avslutande

Ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 21.03

Enligt uppdrag:

Anna Zeelig  Vivian Lindholm

ordförande    sekreterare

Sprinttisuunnistuksen SM-kisat pyrähdettiin Kaarinan Piikkiössä Paimion Rastin järjestäminä. OK:n 15 henkisestä joukkueesta viisi suunnistajaa pääsi A-finaaliin, ilahduttavimpana suorituksena molemmat (Jenny Ray ja Katja v Schoultz) D16-tytöt kovatasoisessa sarjassaan. Finaalissa tytöt olivat sijoilla 29. & 30. Finaalin parhaan sijoituksen merkityttivät Carola Ray (D40) ja Sami Isoherranen (H35), - molemmat sijalla 14.

Tulokset

Kasavuoren koulun juhlasali muodosti loistavat puitteet, kun Syysjuhla järjestettiin ensi kertaa koulun tiloissa. Järjestäjätiimi (Anna, Henkka, Tarja) tarjosi perinteisten palkintojenjaon, puhvettitarjoilun ja kakkukilpailun lisäksi arpajaiset ja kunniamerkkien jaon sekä uutuutena piirustuskilpailun ja nostalgiatietovisan. Lähes 240 palkintoa löysi omistajansa. Juhlaan osallistui ennätykselliset 139 seuran kannattajaa.

Vuoden kakut, voittaja vasemmassa laidassa. Foto: Jarmo Koskela

Kuudes ja viimeinen osa seuran sisäisestä sarjakilpailusta, Cup-7:stä, suunnistettiin sateisessa mutta ajankohtaan nähden lämpimässä syyssäässä Kauniaisten Kasavuorella Jori Arrakosken radalla. Ratoja oli todella vain yksi, koska kyseessä oli samalla OK:n Maili. Junnuilla oli toki oma 10 min rata Junior Cupin puitteissa.

Yhteistuloksissa miesten pääsarja päätyi Mikael Donnerin haltuun vaikka vielä juniori-ikäinen Matias Kankkunen tarjosi miehekkään vastuksen. Naisissa Raisa Sell oli yhteispisteissä ylivoimainen.

Cup-7, osa 6:  Tulokset   Väliajat   Loppupisteet

Torstain 20.5. Länsirasteilla Kauniaisissa on teemana sprintti. Ratamestari Jan Donner on laatinut kaksi metsäsprinttirataa Kauniaisten harvoin käytetylle alueelle Vesitorninmäelle . Ratavaihtoehdot takaavat haasteita sekä aloittelijoille että eliittisuunnistajille - juuri sopivasti muutama päivä ennen SM-sprinttiä.

Samana iltana juostavan Kurrenkierroksen osallistujat saavat osallistua sprinttisuunnistukseen ilmaiseksi, ja sprinttisuunnistajat  pääsevät Kurrenkierrokselle viidellä eurolla. Kannattaa käyttää etu hyväkseen!

P2010-leiri järjestetään Vierumäen urheiluopistolla 6.-7.2.2010. Ohjelmassa hiihtoa, perinteinen sprinttisuunnistusviesti ja mukavaa yhdessäoloa. Ilmoittaudu Intra-sivuilla 11.1. mennessä!

Ks. leirin kutsu ja ohjelma.

Länsirastit suunnistettiin Espoon Kirkkojärvellä, jossa tarjolla oli mielenkiintoinen momenttisuunnistus, eli vuoronperään erilaisia tekniikkaosioita kuten suunnassakulkua, käyräsuunnistusta ja tarkkuuttaa vaativaa kartanlukua. Tarjolla oli luonnollisesti myös perussetti (2 km, 3 km, 5 km ja 7 km) eri tasoisia suunnistusratoja. Ratamestari Jouni Junkkaalan laatimat radat keräsivät kehuja. Kasavuoren rinnerastit asettivat toki taidot koville. Koleaan syysiltaan oli uskaltautunut mukaan 116 suunnistajaa.

Tulokset      Väliajat

Ensi viikolla (9.9.) Veikkolassa on teemaratoina "viestit", jotka käynnistyvät yhteislähdöillä 17.00 ja 18.00. Perusradoille pääsee kuitenkin omaan tahtiin 16.30-18.30.

Uusilla sivuillamme pyrimme pysymään paremmin ajan hermolla sekä teknisesti että käyttäjää palvelevasti.

Otan mielelläni palautetta vastaan osoitteeseen Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Tervetuloa tämän vuoden perinteiseen mutta myös erilaiseen syysjuhlaan lauantaina 20.11.2010 klo. 17- Kasavuoren koulussa Kauniaisissa. Ohjelmassa mm. viihdettä, seisova pöytä ja palkintojenjaot. Ja muistakaa osallistua kakkukilpailuun!

Osallistumismaksut ovat: : -5v: ilmaista, 5-12: 7€, 13- : 12€ ja perhemaksu on 32 €. Mieluiten tasarahat mukaan!

Ilmoittautuminen ilmoittautumisruutuun viimeistään 18.11 klo.20.00

Kultainen Kompassi, - HD14-sarjalaisten valtakunnallinen huipentuma aluejoukkuein, suunnistettiin Hollolan Urheijoiden-46 isännyydessä 12.9. NÅID:lla oli matkassa kaksi joukkuetta, jonka muodostavat 4 H14- ja 4 D14-sarjalaista ja joista kolme parasta per kategoria huomioidaan. Kare Visuri ja Katja von Schoultz (molemmat 3.) olivat ykkösen pisterohmut ja Fabian af Hällström (7.) oli II-joukkueen paras H-sarjalainen. Mukana joukkueissa olivat myös Isabel Donner (I) ja Sophia Arrakoski (II).

Tulokset   Väliajat   Kultainen Kompassi 

Kilpailukutsu

text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text

Loistavat ulkoiset puitteet, kun Cup-7:n toinen osakilpailu suunnistettiin Cupkaksikon Lasse Simell & Jori Arrakosken radoilla. Nuoret olivat hyvin edustettuina ja leikkipuisto (kuten Emititkin) ahkerassa käytössä. Varsinaisilla cupradoilla ei ollut tungosta. Cup-7 jatkuu Harry Eklundhin metkuilla 15.6 Sorvalammella.

Tulokset    Väliajat    Tilanne

Yösuunnistuksen SM-kisat suunnistettiin sunnuntain vastaisena yönä sekä sateen että myrskyn säestämänä Raaseporin Västerbyssä. Kolmikko Mikael Donner (H40), Ann Lindholm (D50) ja Vesa Kankaanpää (H35) nousivat kymmenen joukkoon. Matkaan lähti 26 OK-laista, joista 22 kiersi rastit maaliin saakka. Sääolosuhteet tekivät kisasta haastavan.

Tulokset, katso http://www.ekenas.fi/raseborg/463/

OK 77 osallistui Tiomilaan juniori- ja naisjoukkueella. Tuloksena oli 128. ja 170. sija. Juniorijoukkueen muodostivat Fabian af Hällström, Isabel Donner, Jenny Ray ja Kare Visuri kun taas naisjoukkueessa juoksivat Rafaela Ilmoni, Miina Ruokolainen, Carola Ray, Vivian Lindholm ja Ina Westerlund. Lukekaa Jenny Rayn matkatarina tässä.

{jumi [ajax.php]}