OK 77 r.f.                                                                      PROTOKOLL

Styrelsemöte 6/2011

Tid                 onsdagen den 23.8.2011 kl. 18.00

Plats              på Klubbstugan, Ruuhijärvivägen 33, Esbo

Närvarande   Anna Zeelig, ordförande

Paulina Hoffman

Johan Uusimäki

Vivian Lindholm, sekreterare

Anders Westerlund

Raisa Sell

1 Mötets öppnande

Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.09

2 Justerande av föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3 Anmälningsärenden

Det har inhandlats en lie för bruk på länsirastit

4 Medlemsärenden

följande inskrivningar godkändes: Tuukka Einola 1999, Touku -03, Niilo -01, Esko -64 Sirén, Mattias Lundblad -78, Harri Luukkonen -70 och Sasu Mellanen -73

medlemsantal nu: 384

5 Kommittéeärenden

KorK

• Totte Smedslund tillfrågas ifall han skulle ha intresse att delta i ungdomstränargrupp i OK 77. Diskuteras vidare i grupp med andra ungdomsansvariga och styrelsen om ungdomsträning.
• Kurrerundan läggs på is tills vidare, grankulla stad tillfrågas om deras synpunkt.
• Höstfesten ordnas 19 eller 26.11 i Kasabergsskolan
• Höstparlamentet hålls 6.11 i Stenhalla (Brobacka) i samband med Cup7
• Höstmöte på klubbens födelsedag 12.12 på Villa Junghans
• Ok-milen löps i samband med Ok-stugans fest
• Danny och Antta ordnar svarta natten-nattorientering

Ekonomi:

• nästa möte mellanbokslut
• höjer stödet för tävlingsresor till 15cent/km. Man kan söka stöd för bensinkonstnader då man har en junior i bilen. Gäller FM-tävlingar och FSOM(inte ifall ordnas buss) och till junior- och ungdomsläger. Beslutet förnyas på första mötet år 2012.

Junior:

• Ordnas obligatoriskt föräldratillfälle där man skulle diskutera bl.a. föräldrarnas deltagande i arrangemang

Information:

• Hemsidans joomla-uppdatering i oktober/november
• Kaunis Grani-skrift nu på hösten tex. om konditionsorientering, på våren om din grej och LR. Jarmo Koskela tillfrågas om intresse att skriva.

6 Övriga ärenden

• Skolkarta till Karamalmen- Mikko Ruokolainen tillfrågas
• Sibbo Vargarna föreslog samarbete med cykelorienteringsträningar
• Höstfest-arrangörer P2012 och som ansvarig tillfrågas Karin Mårtensson
• Raisa väljer Halikkoviestilag och delvis NÅIDM-stafettlag(+Micke och Tumppi). FM-stafett lagval gör Tumppi.
• FM-tävlingspalaver med Lynx i september
• FSOM-prispokaler kunde föras till biblioteket eller till stadshuset för uppvisning. Paulina frågar.
• OK-stugan 20 år i samband med ok-milen: orientering, kortkurs för föräldrar, höststädning, grillning och kaka
• nästa möte diskuteras om anmälningsrutans framtid
• Nästa år kunde ordnas LR-cup i ställer för cup-7 för att göra länsirastit mera till vår klubbs träning. På höstfesten kunde välja årets LR-bana, -banläggare och -ansvarig. Borde fås ordning på LR-lådan.
• På höstfesten visas klubbens nya representations- o träningsdräkter

8 Två följande mötesdatum

• måndag 10.10.2011, Anttas byrå i Östra centrum, kauppakartanonkatu 7
• onsdag 9.11.2011

9 Mötets avslutande

ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 21.30

Enligt uppdrag:

Anna Zeelig,     Vivian Lindholm,

ordförande        sekreterare

Alkuillan jatkuva sateenuhka hillitsi suunnistajien virtaa Kellonummelle, jossa ratamestari Mikael Donner tarjosi "kunnon suunnistusta". Moni Jukolaan tähtäävä avasi kautensa parhaassa mahdollisessa paikassa. Myös monitoimirata keräsi kehuja. Illan poutaannuttua osanotto kipusi kauden kärkilukemaan, yli 200.

Ensi viikolla Länsirastit pitävät taukoa, koska seura järjestää keskiviikkona 25.5 Kurrenkierros nimisen hölkän, mutta palaavat kuvioihin helatorstaina (2.6) Soukan eteläpuolella Hanikassa. Siellä on tarjolla huomattavasti vauhdikkaampi maasto ja teemana on suunnassakulku. Prisma-rasteilla kävijät; - tervetuloa loppuverryttelyyn !!

Tulokset Väliajat

Seuran mestaruuskilpailujen (OKM) sarja jatkui maastohiihdolla Hanikan loistokuntoisella pururadalla. 24 OK:lasista otti mittaa toisistaan -8^oC-asteen tähtikirkkaassa illassa. Yhteensä kilpakilometrejä kertyi lähes 100 km. Illan erikoisuuksiin kuului D20-sarjalaisten tasapeli (minuutin lähtövälillä) 5, 0 km radalla. Samalla juniorit ratkoivat keskenäisen paremmuuden Talvimoniottelunsa (TMO) neljännessä lajissa.

OKM, tulokset    TMO, tulokset, 2,5 km    Pisteet (4/8)

Vesa Kankaanpää (H35) tog silver och Vellamo Toivonen (D60) brons på FM-långdistansen i Kurikkas. Jasn Donner var 5:e. I Askola (Grupp 1) var Ina Westerlund (D17) bäst på 23:e plats. Dessutom togs två segrar i de nationella B-klasserna.

Grupp 1, se http://www.keravanurheilijat.fi/suunnistus/

Grupp 2, se http://www.resultatservice.fi/tulokset/fi/2009_raskuf/

Tomas Ray (H45/5. sija, kuvassa vasemmalla), Vellamo Toivonen (D60/6.) ja Jari Lindholm (H45/6.) sijoittuivat hienosti kuuden parhaan joukkoon kakkosryhmän SM-sprintissä Loviisassa. Ykkösryhmän kisoissa Kirkkonummella Ina Westerlund ja Vivian Lindholm olivat parhaita OK-laisia,  kun he selvittivät karsinnat ja kilpailivat A-finaaleissa.

Tulokset: R1 Kirkkonummi (karsinnat / finaalit), R2 Loviisa (karsinnat / finaalit)

Nopeasti hupenevasta lumipeitteestä huolimatta Kasavuoren kiintorastiverkon avaus siirtyy viikolla. Maanantaina 12.4 karttoja saa Kauniaisten uimahallilta á 2 euroa/ kartta. Verkko on maastossa viikolle 43 asti.

P2010-ryhmä on saanut 2 yösuunnistuksen lamppupakettia. Lamput lahjoitti "Fjärde-laget" saatesanoilla "Toivomme, että teistä tulee meitä parempia yösuunnistajia. Nyt se ei ainakaan ole lampuista kiinni !" Fjärde-laget koostuu kokeneista ja menestyneistä OK:laisista, jotka ovat uransa ehtoo puolella. "Fjärde-laget" osallistuu Jukolaan seuran IV-joukkueena. Lahjoituksen luovutti Anders "Haku" af Hällström. P2010 kiittää lahjoituksesta. Nyt huolehdimme siitä, että lamput tulevat tehokkaaseen käyttöön ... vastavalla setillä oltiin viime vuonna yö-SM:ssä plakettisijalla.

NÅID:n mestaruudet ratkaistiin Mäntsälän Urheilijoiden järjestämien Kapinarastien keskimatkalla Hirvihaarassa. Kaikki kisassa mukana olleet kymmenen OK-laista, - kolmasosa NÅID-osanottajista, ottivat sarjoissaan mitalit. Pääsarjoissa (H ja D21) seura otti vakuuttavat kaksoisvoitot.

Tulokset

Kun "isot junnut" (= P2010) lähtevät leirilleen Kisakeskukseen, niin todelliset junnut (10-13-vuotiaat, jotka ensi vuonna juoksevat sarjoissa H/D 11-14, ilman siimaria) kokoontuvat omalle leirilleen seuran Mökille. Leirin johtajana toimii Carola Ray. Ilmoittaudu 2.12 klo 20:00 mennessä.

Leirin Kutsu & uusi ohjelma

Ryhmä 1:n SM-viestit käytiin "Nuuksiossa". OK osallistui 7 joukkueella, joista 4 kiersi radat hyväksytysti maaliin. Parhaiten sijoittui H16-sarjan I-joukkue sijalle 30. Naiset (D21) olivat 32. ja miehet (H21) 35. Kakkosryhmän viesteissä Karijoella seuralla ei ollut joukkueita.

Tulokset

Sekä parivaljakko Mikko Ruokolainen - Kare Visuri (H21C) että Miina Ruokolainen - Laura Leinonen (D21C) voittivat Suomen Tunturisuunnistuksen toisen päivän kisan 7.-8.8 Kiilopäässä. Jälkimmäiset nousivat voiton myötä myös kokonaiskilpailun kärkeen. Kisassa olivat mukana myös isä ja poika Kenttä (H21C) sekä Riitta Backman (D80+) EsSu-laisparinsa kanssa.

Lopputulokset

Talvimoniottelu lähti käyntiin luistelulla (matka + pujottelurata) Henttaan jäästadionilla -14^oC pakkasessa, navakassa tuulessa ja kunnon lumipyryssä. 15 junioria oli mukana. TMO jatkuu latusuunnistuksella (la 30.1) Luukkaassa ja ampumahiihdolla (to 4.2) Koivuhovin aseman maastossa. 

Sekä SunJutun että junnuharjoituksen osanottomäärät ovat kasvussa. Nyt joukot kokoontuivat Boställin koululle Mäkkylän koillisnurkaan. Kartan mittakaava oli kaksinkertaistunut ja erikoisuutena Ina Westerlundin ja Rafaela Ilmonin radoilla olivat maaston juoksuhaudat. Ensi viikolla temmellämme Puolarmaarin ympäristössä. Ohjelmassa oli myös suosittu leimausrata.

Lopputulokset   väliajat

FSO:n mestaruuskilpailut hiihtosuunnistuksessa käynnistyivät OK Botnian isännöimänä kireässä pakkasessa Kruunupyyssä keskimatkan kilpailulla. Vesa Kankaanpää (H35), seuran ainoana edustajana, puolusti menestyksekkäästi mestaruuttaan, lähtäluettelon piikkipaikasta huolimatta,  2 minuutin aikaerolla. Pitkällämatkalla Totte Smedslund (H65) otti hopeaa.

Tulokset, keskimatka   pitkämatka

OK 77 r.f. PROTOKOLL

Styrelsemöte 7/2010

Tid onsdagen den 29.9.2010 kl. 18.00

Plats Hos Sells

Närvarande Carola Ray, ordförande

Anna Zeelig

Johan Uusimäki

Jokke Sell

Raisa Sell

Paulina Hoffman

Vivian Lindholm, sekreterare

1 Mötets öppnande

Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.20

2 Justerande av föregående mötesprotokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3 Anmälningsärenden

Inga anmälningärenden

4 Medlemsärenden

Inga medlemsärenden

5 Kommittée ärenden

- Kork

· LR arrangemang: Tillsvidare ingen ansvarig för nästa år, några ska/har tillfrågats. Johan skriver verksamhetsberättelse för LR. Antagligen ungefär 15st LR även nästa år.

· Jumppaturer hösten 2010: veckoslutet bytt från söndag eftermiddag till lördag kl.10-11 i nya jumppasalen, Miina drar. Petri drar tisdagsjumppor.

· Svenska skolmästerskapen i orientering våren 2011- egen projektgrupp, Paulina projektledare. Övernattning t.ex. i ungdomshuset.

· Koodineringskommittéens uppbyggnad förädras till nästa år så att det blir lättare att få arrangörer till tävlingar. Förslag att fördela arrangörssökandet på flere personer och att arrangerandet sker gruppvis.

· Höstrundan- ingen arrangör tillsvidare

· OkMilen ordnas i samband med höstparlamentet 30.10 kl. 9.30 vid Kasaberget

· Kurrerundan 2011: ordnas i Grankulla centrum. Info och diskussion vid Höstparlamentet- Rade presenterar arrangerandet, utvecklingsförslag t.ex. skild tävlings- och konditionsklass.

- Ekonomi

· Styrelsen befullmäktigade kassören att ansluta klubben till virike-systemet. Vid t.ex. LR kommer även dessa sedlar att godkännas.

· Styrelsen befullmäktigade även kassören att byta klubbstugans elbolag från Fortum till Korpelan sähkö

· Ekonomigruppen år 2011: budgetsansvarig Johan. Kassör och bokförare behövs. Tre eller fyra personer.

· Medlemsavgiften höjs eventuellt till nästa år. Lägre medlemsavgift ifall deltar i arrangeranden? Johan räkna ut hur stora avgift behövs.

· Höja LR-avgiften till 6€, barn 2€

- Kart och banläggar sidan

· Möte med Lynx 1 eller 8.11 i biblioteket på villa Junghans. Diskuteras bl.a. kartuppdateringar, nydalen&kvarnbykartor, länsirastitarrangemang.

6 Övriga ärenden

- Klubbens stadganden: Vissa ändringar föreslås på Höstmötet.

- Verksamhetsplan 2011: Styrelsen läser igenom 2010 årets, ädringsförslag tas upp på nästa möte.

- Höstparlament lördag 30.10 kl.11.15-14.00 (i samband med ok-milen 9.30-) i Kasabergsskolan. Diskussionsämnen:

o Arrangemang: LR, Cup-7, Kurrerundan

o Ekonomi: medlemsavgift, inkomstkällor, aktiva unga juniorer. diskussion först i mindre grupper.

o Cykelorientering: klubben intresserad? Patrik berätta om

- Höstfest 20.11 kl.17. Premierande av andra än juniorer. POM, Orientpokalen- fundera på pristagare. P2010(+föräldrar) ansvarar för festen, kl.17-21

- Förslag för nästa års styrelse: Johan (ekonomi), Anna (ordförande), Paulina(kork?), Raisa(material, kork?,media), Vivian (sekreterare), kart- och banläggarrepresentant? junnu?

- Ann, Outi och Paulina snygga till klubbstugan under hösten, Antta tekniska sidan. fyller 20 år 2011

7 Två följande mötesdatum

• 3.11.2010 kl.18.00 hos Lindholms, Köpingsvägen 20B
• 30.10.2010 Höstparlament i Kasabergsskolan
• 1.12.2010 kl.18 Höstmöte villa Junghans

8 Mötets avslutande

Ordförande Carola Ray avslutade mötet kl. 22.10

Enligt uppdrag:

Carola Ray Vivian Lindholm

ordförande sekreterare

Seuran syksyinen keskustelutilaisuus, - Syysparlamentti, pidettiin OK Mailin jälkitunnelmissa Kasavuoren koululla. Paikalle oli kokoontunut 16 seuraaktivistia, jotka puheenjohtaja Carola Rayn johdolla ruotivat agendalla olleita aiheita Pyöräsuunnistus (harjoittelu ja kilpaileminen sekä kartat ja varusteet) ja Kilpailujen järjestäminen, - ensisijaisesti Länsirasteja ja Kurren kierrosta (työtehtävien yksinkertaistaminen ja talous). Tapahtumaan kului aikaa 2½ tuntia.

Pöytäkirja

Talvi näyttää todenteolla saapuneen Etelä-Suomeen, joten viimeistään nyt kannattaa laittaa sukset jalkaan ja nauttia hienoista hiihtokeleistä. Kiitokset kuluneesta vuodesta kaikille seuran toiminnassa mukana olleille!

Toivotamme hyvää ja rauhallista joulun aikaa sekä suunnistusrikasta uutta vuotta 2011!

T. Hallituksen tontut

Kuva: Junnuleirillä joulukuussa 2010

Loistavassa syyssäässä sunnistetut 28. Syyspitkät haastoivat matkaan lähteneet sekä maastollisesti että suunnistuksellisesti. Kapelli- ja ratamestari Ari Kauhanen tarjosi täysipainoisia elämyksiä 42 suunnistajalle radoilla, joille ei sopinut lähteä puolikuntoisena, huolimattomalla otteella tai puutteellisella asenteella. Lisämausteen kisaan toi Kuusijärven meille suhteellisen tuntematon maasto. Hatunnosto kaikille ratansa kiertäneelle. Höstrundanin voitto meni Jori Arrakoskelle (edellinen voitto 2006),  Mediumradan paras oli Jan Donner ja Small-radan nopein Rasmus Mårtenson. Minirundanin ykkönen oli Sasu Mellanen.

Tulokset   Väliajat