Filter

På loftet förvaras klubbens utrustning.

Styrelsemöte 2/2011

 

Hallituksen kokous 2/2011

 

 

 

Tid onsdagen den 16.2.2011 kl. 18.00

 

Aika keskiviikko 16.2.2011 kello 18.00

 

Plats: Paulinan luona, Kauppalantie 4 A 2

 

 

1 Mötets öppnande / Kokouksen avaus

 

2 Justerande av föregående mötes protokoll / Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

 

3 Anmälningsärenden / Ilmoitusasiat

 

4 Medlemsärenden / Jäsenasiat

 

5 Årsberättelsen 2010 / Vuosikertomus 2010

 

6 Bokslut och revisonsberättelsen / Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

 

7 Komitea-asiat

-KorK (Kurre, LR, vårläger, annat? OKM-latu)

-Ekonomi

-Kartta&ratamestari

-Junnut

-Tiedotus

 

 

8 Vårmöte / Kevätkokous

-Kutsu (nettiin mahdollisimman pian, muualle?)

-Ohjelma: visio ja toimintasuunnitelma (vuodelle 2015), tilinpäätös, vuosikertomus

 

9 Övriga ärenden / Muut asiat

 

· Klubbens stadgar / Seuran säännöt

· Ansökan till fonder / Hakemukset, säätiöt: Sparbanken (Johan), Kauniainen (Anna) - Specialunderstöd: haetaanko, ja jos, mihin? (2010: Juhla-LR, Kurre, FSO:s storläger), FSI:s föreningsstöd? http://www.idrott.fi/startsidan/#article-12155-4365-ansok-om-fsis-foreningsstod

-raportit Kauniaisille viime vuodesta?

· Nettisivut: mainokset

· OK77:n visuaalinen ilme

· YourMove?

· Syntymäpäivämuistamiset: lista vuoden 2011 muistamisista. Uffe Gerkman maaliskuun alussa! Viirit ja merkit Bossella, pitää kaivertaa. Joko Nalle hoitanut kaiverruksen tai Kauniaisten Österholm Kello ja Kulta.

· Varainkeruu – pesuaineet, wc-paperi yms. Jos, niin kuka myy ja kenelle tuotto?

· Jukola-matka – bussi?

·tietokone Länsirasteja varten?

 

10 Två följande mötesdatum / Kahden seuraavan kokouksen ajankohdat

-Vårmöte 9.3.

-Fredag 25.3 kl.18

-seuraava?

 

11 Mötets avslutande / Kokouksen päättäminen

Hiihtosuunnistuksen OKM käydään sunnuntaina 14.3 Petikossa. Kilpailukeskus Petikon hiihtokeskuksen parkkipaikalla. Radat ovat 2.4, 4.4, 5, 7, 7,3 ja 9.5 km. Latuverkko on superhieno (noin 90% luistelulatuja) ja lisäksi mahdollisesti hankikanto. Sukset, karttateline ja EMIT "pakolliset" varusteet. Huomioi, että kartat tulostetaan perjantaina klo 12.00 jälkeen, joten pikaisesti ilmoittautumaan ! Jälki-ilmoittautumiset suoraan Jorille. Maastoon pääse kyllä, mutta kartasta ei ole takeita !

Katso kilpailukeskus tästä !

Jukola lähestyy hyvää vauhtia. Nyt on hyvä hetki vielä varmentaa taitojaan ja kuntoa Kytäjän maastoja varten tai lähteä nauttimaan Kaitakorven hienoista maastoista. Tiedossa on katsaus alueelle tyypillistä maastoa, kuten jylhiä jyrkänteitä, hienoja korpilampia, avokallioosuuksia (osalla ratoja pienipiirteisiäkin), kangasta ja suoalueita. Radoilla on reitinvalintaa, rastinottoja, polkuja ja haastavia maaston osuuksia. Teemaratana on pitkä rata. 
 
Tervetuloa!

Ari Kauhanen, rtm

lr-kaitakorpi-rastipiste

To 4.8. Länsirastit suunnistettiin Kaitakorven hienoissa maastoissa Nuuksiontien varrella. Tavallisten ratojen lisäksi tarjolla oli teemaradat käyräkartalla. Tapahtuma keräsi noin 170 innokasta suunnistajaa paikan päälle.
HUOM! Teemaradoista EI valitettavasti ole tällä kertaa reittihärveliä.

 

Tulokset   Väliajat   Reittihärveli

Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä

Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä Tekstiä

Vaikka sää ei vieläkään suosinut kuntoilijoita, niin osanottomäärät yli kaksinkertaistuivat Puolarmaarissa edelliseen viikkoon verrattuna. Ratamestari Raisa Sell sai kiitosta erityisesti siitä, että polkurikas maasto tarjosi paljon poluttomia haasteita. Myös tekniikkaradat, teemana tällä kertaa viivasuunnistus, keräsivät kehuja.

Tulokset Väliajat

Ensi viikolla (6.5) avataan SSL:n 75-vuotisjuhlaviikko Kauniaisten Kasavuoressa.

Torstai-illan ratoksi junnut hiihtivät loisto-oloissa ampumahiihto-pari-sprinttiviestin Laaksolahdessa Espoon Pitkäjärven jäällä. Vain  kovimmat olivat paikalla.

lr280711Länsirasti-kausi jatkui torstaina 28.7. Siikajärvellä. Ratamestari Jarmo Koskelan ratoja kehuttiin sekä auringonpaisteessa että kaatosateessa, joka yllätti sekä juoksijat että toimitsijat. Tekniikkaratojen teemana oli rytminvaihto.

Tulokset ja väliajat

Ensi viikolla (4.8) jatkamme Kaitakorvessa, Nuuksiontien varrella. Tavallisten kuntorastiratojen lisäksi tarjolla on teemaratoja käyräkartalla. Tervetuloa!

 

 

jukola2010_logo

Saimme telttapaikkoja!

OK:lle on varattu 4 ruutua alueen T4F lounaisreunasta, ruutujen 1, 2 ja 3 lounaispuolelta. Alue T4F (pdf) sijaitsee VIP- ja media -pysäköntialueen kilpailukeskuksen puoleisessa päässä, vajaan kilometrin päässä tuulisuojastamme. Lue lisää Jukola-sivulta: http://ok77.fi/index.php/viestit/jukola

Jukola-sivua kannattaa seurata lauantaiaamuun saakka. Sivulla kerrotaan kaikesta mahdollisista viime hetken muutoksista ja täydennyksistä.

Muista ilmoittaa heti Jonelle (jone ät ok77 piste fi, 040 342 4493, VARANUMERO: 050 344 8894), jos sairastut tai et pääse muusta syystä paikalle.

Mikko Ruokolainen (H21) ja Maria Söderström (D21) olivat OKM-maastojuoksun kärkinimet Kasavuoren hiekka (ei puru) radalla. Petri Tötterman (H40) oli nopein 7 km sekä Kare Visuri ja Julia Lönnfeldt 2, 35 km radalla. Yhteensä kisan 24 osanottajaa juoksivat, verryttelyt poislukien, kaksi täyttä maratonjuoksua.

Kevään eka KortteliCup osakilpailu juostaan Olarin sekä fyysisesti että suunnistuksellisesti haastavassa urbaanimaastossa. Ratoja löytyy kaikenikäisille ja tasoisille suunnistajille. Reeni juostaan yhteislähdölla, hajonnat ovat lukuisat ja lopussa perinteinen putkiosuus. Eka maalissa on illan kunkku/kuningatar. Ja KAIKKI ILMOITTAUTUVAT tietenkin ajoissa nettiin ja ovat VIIMEiSTÄÄN torstaina KLO 18:00 releet ja rensellit päällä VALMIINA LÄHTÖVIIVALLA. Tervetuloa!

Ps. Kisapaikka on siis Päivänkehränkoululla, Päivänkehräntie, Olari, Espoo, Suomi,...

...

us_bolomarenTodellinen syyssää: "Sadetta tihkuaa tasaisesti kunnes joku avaa taivaalliset hanat, jolloin vettä ryöpsähtää niskaan kastellen kaiken. Lämpötila laskee nopeasti ja pimeys yllättää nopeammin kuin osaa aavistaa". Vain myrskyvihurit puuttuivat. Onneksi kaikki ehtivät metsään ennen kaatosadetta tasaisen märkinä. Läpimärkänä on ikävä odottaa vuoroaan. Kaikesta huolimatta peräti 79 OK:n nuorta lähti Puolarmaarin metsään. Vain keväisen helteisessä Hanikassa meitä on kautta aikojen ollut enemmän. Sitkeätä porukkaa, joka ensi viikolla lähtee sipoolaiseen metsäsprinttiin. Ilmoittaudu mukaan!

Tulokset &   Väliajat

Kuva: Nina Nilsson "Ennen sadetta"

Ennätyssuuri joukko (27 henkilöä) jäljitteli Henttaan lumisissa metsissä tiistaina topografian, heijastimien, lumipallojen, jalanjälkien, viitoitusten, peilikarttojen, kompassin ja GPS:n avulla. Tämä näytti pitkän radan olleen 5 km, johon  kärjeltä ((Jani & Kare) kului aikaa tasan tunti.

OK 77 r.f.                                                                      PROTOKOLL

 

Styrelsemöte 5/2011

 

Tid                 måndagen den 13.6.2011 kl. 18.00

Plats              hos Paulina, Köpingsvägen 4A2

Närvarande   Anna Zeelig, ordförande

Paulina Hoffman

Johan Uusimäki

Vivian Lindholm, sekreterare

Anders Westerlund

Raisa Sell

Miina Ruokolainen

 

 

1 Mötets öppnande

Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.14

 

2 Justerande av föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes med några förändringar

 

3 Anmälningsärenden

Inga anmälningsärenden presenterades

 

4 Medlemsärenden

följande inskrivningar godkändes: Otto Brenner, Torsti Visuri, Väinö, Viljami, Venla, Kari och Sini Tuovinen

 

följande utskrivningar fastslogs: Petra och Carla Friman, Kari Sainio, Una Berzina, Artis Janssons och Martins Linde

 

medlemsantal nu: 378

 

5 Kommittéeärenden

 

KorK

  • Länsirastit gått bra under våren
  • Vi funderar vidare på hösten på hur man kunde minska mängden arrangemang
  • Kurrerundan tar för tillfället för mycket resurser för hur mycket det ger. Funderar vidare på Kurrerundans framtid på hösten

 

Ekonomi:

  • Får mellanbokslutet nästa möte
  • Inbetalningar för interna läger m.m: Sköts endera med räkning eller så samlar arrangören själv in summan från deltagarna och betalar in på klubbens konto(och ger med information för bokföring). Sköts alltså inte längre med direktdebiteringar.
  • Innan man sköter betalningsärenden från klubbens konto måste man först få ett ok av ekonomen
  • Utländska medlemmar som även bor utomlands har inga medlemsavgifter: detta gäller Thomas Bührer, Girts Linis, Ivars Zagars och Brigitte Wolf. Beslutet förnyas årligen.

 

 

Kart- och banläggar:

  • har skaffats 10 OCAD licenser
  • Kartorna över Albergas idrottspark och Lahnus ska uppdateras

 

Junior:

  • Borde skickas ut ett nytt mail med info om FSO-lägret till snack. Tvättmedelsförsäljningens intäkter stöder varje lägermedlem med ca 30 euro per person vilket gör att priset ungefär blir 110 euro.

 

Information:

  • mycket fina och fungerande internetsidor
  • Snack ändras så att vem som helts kan skriva dit och skräpposten rensas bort av administratörer

 

 

 

6 Övriga ärenden

  • Granidagen: Gick förhållandevis bra. Tips för nästa år: borde dela ut lappar där som gör reklam för emitrundan, sälja karta över fasta kontrollerna, kortare emitbana, borde finnas LR i Grani veckan efter som man kan göra reklam för på Granidagen, de som sprungit emitrundan bra kunde tex. få ett gratis Länsirastit inträde, tidigare hitta ansvarsperson för OK 77:s stand.
  • OK-stugan: Har glädjande många besökare i år. Stugans 20 års födelsedagsfest ordnas 25.9 och programmet står bl.a. talkostädning och orienteringsträning. Anna delegerar uppgifter.
  • Tvättmedelsförsäljningen gav 1 235,70 euro intäkter. Med det stöds FSO lägret med ca 30 euro per deltagare, dessutom används intäkterna bl.a. till stugans födelsedagsfest och uppiffning av stugan.
  • Grankulla stads stöd: sjunkit till 1500€ kartstöd och 900€ allmänt och målstöd. Nästa år måste vi öka på klubbens synlighet för grankulla stad och framföra bättre argument för varför vi behöver stöd. Idrottsnämnden kunde bjudas in till Din Grej.
  • Samarbetspartner/Reklam: Lito-prints reklam tas bort från hemsidan. Vi diskuterar vidare om samarbetspartner på höstparlamentet
  • FM-tävlingspalaver med Lynx: diskussionerna har fortsatt på samma linje. Nu tas kontakt med markägarna.
  • Inte glömma att fråga andra små graniföreningar (t.ex. FBK) för hjälp med arrangemangen och ge dem tex. länsirastitbiljetter som ersättning
  • Vimplarna finns nu hos Anna och styrelsen kommer att samla ihop kriterier för vem som tilldelas vimpel. Gratulationskort för alla som fyller jämna år- kunde fråga tex. Nina Nilsson ifall hon har något passligt foto för kortet eller ordna en tävling.

 

8 Två följande mötesdatum

  • onsdag 24.8.2011 på ok-stugan
  • måndag 10.10.2011

 

 

9 Mötets avslutande

ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 20.35

 

 

Enligt uppdrag:

 

 

Anna Zeelig,     Vivian Lindholm,

ordförande        sekreterare

IF Femman järjestää alle 18-vuotiaille tarkoitetun FSO:n suurleirinNorvallassa.

Kesän FSO-mestaruuksista kilpaillaan myös Vöyrissä 12.-14/8.2011. Viikonlopuksi järjestetään seuran bussikuljetus, joka lähtee Espoosta perjantaina 12/8 ja palaa sunnuntaina 14/8.

Tarkempaa tietoa FSOM-kisoista tulee pian OK77:n verkkosivuille ja sähköpostitse.

Mattliden

kulmapalaXSeura järjestää tänään sunnuntaina 3.4. klo 16 Kasavuoren koululla ratamestari-illaan, jossa suunnitellaan tulevan kesän Länsirasti-ratoja. Tilaisuus on tarkoitettu kaikille aiheesta kiinnostuneille. Et tarvitse aiempaa kokemusta etkä sitoudu mihinkään tulemalla tilaisuuteen. Tarkoitus on keskustella Länsirastien radoista, opetella niiden tekemistä ja myös konkreettisesti suunnitella ensi kesän ratoja. Illassa on myös mahdollista varata itselleen ratamestarivuoro ensi kesäksi.
 
Tilaisuudessa on kahvi- ja teetarjoilu. Ohjelma päättyy viimeistään klo 20, myös osaksi aikaa voi tulla.

Seuran sisäinen "sarjasuunnistus" Cup-7 saatiin käyntiin Alatörmän urheilukentältä. SunJuttu ja JunnuCup antoivat väriä avaukselle, johon osallistui "vain" 64 suunnistajaa. Liekö leiri painanut kintereissä. KG Hagros toimi ratamestarina. Cup jatkuu kahden viikon kuluttua.

Tulokset    Väliajat

OK 77 r.f.                                                                      PROTOKOLL

 

Styrelsemöte 1/2011

 

Tid                 torsdagen den 13.1.2011 kl. 18.00

Plats:             Hos Anna, Turkismiehenkuja 6 A 9, Helsinki

 

1                    Mötets öppnande

Ordförande Anna Zeelig öppnade mötet kl. 18.15

 

2                    Justerande av föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

 

3                    Anmälningsärenden

Inga anmälningsärenden fanns att behandla

 

4                    Medlemsärenden

 

Följande medlemmar skrevs ur:

 

Martina, Malin, Mathias, Anders & Christin Gardberg, Kristoffer Bång, Elizabeth Schauman, Anna, Emma& Ii-min Tcheng, Mathias Gustafsson och Maja Löfgren

 

medlemsantalet nu 378

 

5                    Årsberättelsen 2010

Styrelsemedlemmarna går igenom årberättelsen på egen hand och skickar sedan förändringsförslagen till alla i styrelsen och sekreteraren sammanställer. Årsberättelsen behandlas färdigt på nästa möte.

 

6                    Bokslut och revisonsberättelsen

Behandlas på nästa styrelsemöte.

 

7                    Arbetsfördelning och ansvar inom styrelsen 2011

 

Koordinationskommittéen

-       Paulina ansvarig

-       Gruppen samlades 12.1 och ett förslag till händelsekalendern lades fram

-       Bestämdes att klubben fortsätter arrangera Cup-7 och kvarterscup skilt från LR. Eventuellt skrivas nyhet på hemsidan om vad bl.a. Cup-7 och kvarterscupen innebär.

-       Kurrerundan 2011 kunde hållas dagen innan Granidagarna (onsdag 25.5). I så fall måste hålet i LR kalendern samma vecka fyllas med en extra LR. Kunde t.ex. vara "extrakort" (erikoislyhyt) i Granidagstema. Antta och Paulina tar reda på mera.

-       Finlandssvenska skolmästerskapen i orientering samma veckas fredag (27.5), både kortdistansen och stafetten kunde gå i Kasabergsskogen i stället för vid vattentornet och Kasaberget.

-       Ordnas banläggardag där årets LR banor ritas

 

Ekonomikommittéen

-       Johan ansvarig, övriga medlemmar antagligen Mikael och Mikko

 

 

Kart- och banläggarkommittéen

-       Antta ansvarig, övriga medlemmar Jokke och Jani

 

Junnugruppen

-       Miina styrelsens kontaktperson

 

"Kommunikations"kommittéen (viestintä)

-       Raisa styrelsens kontaktperson

-       Jokke fortsätter sköta tekniken på hemsidan

-     Raisa publicera artikel om att nya styrelsen börjat där styrelsemedlemmarna och        deras uppgifter presenteras

-      I framtiden också publicera viktiga beslut som styrelsen gjort på hemsidan så att alla medlemmar kan följa med

 

 

8                    Vårmöte

-          hålls 9.3.2011 på klubbstugan

 

9                    Övriga ärenden

 

-          Verksamhetsplanen 2011- alla styrelsemedlemmar följer med att sin del av planen följs

-          Rapporter till SSL: yleisraportti-Anna, valmennustoiminta-Anna, nuorisotoiminta-Jori&Tumppi, harraste-Johan

-          Klubbens stadgar: snart färdiga för att skickas

-          Uppdatering av uppgifter (SSL, FSO, Grankulla, Aktia, OK-websidor, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., magistratet)

-           Kims användartillstånd till klubbens konto dras tillbaka då slutar i ekonomikomittéen

-          Ansökan till fonder: Söks stöd från Sparbanksstiftelsen (bussar och juniortransport), Grankulla stad (kart-, projekt- och allmänt stöd) och eventuellt från seuratuki.fi (SLU) undersöks tom. nästa möte.

-          Kunde göras paket för företag som understöder, t.ex. gratis LR-deltagande "LR-biljett" och LR-kalender samt ett reklamblad där klubben presenteras kort (Raisa gör). Paulina söker sponsorer.

-          Hemsidorna: Ta reda på ifall reklamerna på hemsidan endast gällde 2010. Styrelsen gick igenom populäraste sidorna- ser bra ut.

-          OK77s visuella intryck- färdiga bl.a. word- och power-point botten läggs till till hemsidan(intra) för medlemmarnas bruk.

-          Klubbdräkter- söks sponsorer till nästa höst. Ny representationsdräkt skaffas till nästa år. Till den här säsongen beställs nya skortor "battle", byxor "terminator"och orienteringstrikåer från noname.

-           Pannband från noname: Raisa fixar utseende färdigt och beställer

 

 

10                  Två följande mötesdatum

onsdag 16.2 kl. 18 hos Paulina

fredag 25.3 kl.18

 

11                  Mötets avslutande

Ordförande Anna Zeelig avslutade mötet kl. 21:09