OK 77 r.f.   VÅRMÖTE 2010 Protokoll


Tid onsdagen den  17.3.2010 kl. 18.00

Plats Klubbstugan

Närvarande Carola Ray, Johan Uusimäki, Saila Korento, Raisa Sell, Michael Berger, Kim Österberg, Tarja Turunen, Anna Zeelig, Paulina Hoffman, Vivian Lindholm, Anders af Hällström och Bo-Erik Tötterman

1 Mötets öppnande och fastställande av föredragningslistan.
Mötet öppnades kl.18:23


2 Val av ordförande, sekreterare, två protkolljusterare och två rösträknare för mötet.
Carola Ray valdes till ordförande och Vivian Lindholm till sekreterare. Till protokolljusterare valdes Bosse Tötterman och Anders af Hällström, 
och till rösträknare valdes Saila Korento och Raisa Sell


3 Konstaterande av närvarande röstberättigade medlemmar och andra medlemmar.
Närvarande var 12 röstberättigade medlemmar, inga andra medlemmar


4 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet.
Kallelsen funnits i lokal tidning 2 veckor innan mötet och ytterligare på föreningens WEBsidor 12 dagar innan mötet. Mötet konstaterades därmed lagligt


5 Föredragning av årsberättelsen.
Micke Berger presenterade årsberättelsen. Årsberättelsen godkändes med små förändringar; innehållsförteckning och "banner" ska läggas till


6 Föredragning av bokslutet och revisonberättelsen.
Kim Österberg föredrog bokslutet och revisionsberättelsen, och dessa godkändes


7 Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsemedlemmarna beviljas ansvarsfrihet


8 Diskussion och beslut om föreningens verksamhet och mål på längre sikt.
Visionsgruppen fortsätter sin verksamhet och de närvarande gav godkännande till gruppen att fortsätta utveckla visionen


9 Behandlas av styrelsen till mötet eventuellt hänskjutna ärenden.
Inga hänskjutna ärenden fanns att behandla


10 Handlägges av medlemmarna i enlighet med 9 § av stadgarna eventuellt till behandling anmälda ärenden.
Jarmo Koskelas ärende - "Sähköisen viestinnän tavoitteet, periatteet ja toimintamalli" behandlades, och de närvarande konstaterade att det är en bra grund
att bygga vidare på. Styrelsen diskutetar ärendet vidare


11 Mötets avslutande.
Mötet avslutades kl.20:45


Enligt uppdrag:

Carola Ray       Vivian Lindholm

ordförande       sekreterare

Jarmo Koskela esitteli sekä yleisiä että, OK:n verkkosivujen näkökulmasta, erityisiä periaatteita internet-tiedottamisessa. Jokke Sell, joka on vastannut uusien sivujemme teknisestä muotoilusta, opasti esimerkkien kera miten artikkeli luodaan ja muokataan. Kurssin tarkoitus oli laajentaa nettisivujemme toimituskuntaa.

Korttelicup kerää kasvavia osanottajamääriä - nyt tutustuimme joukolla uuten koulunpihaan Jousenkaaren koululla. Vaarallisen liukkat tiet, salakavalasti saapuva pimeys ja kova pohjoistuuli haittasi etenemistä. Emittömät rastit vaativat ehdotonta rehellisyyttä ja tarkka kartanluku on aina eduksi. Ratamestari Tomas Rayn korttelierikoinen, 3x Motala + Haaparanta, hajoitti 37 suunnistajaa kahden hengen pisaroiksi. Korttelicupin finaali suunnistetaan Otaniemessä viikon kuluttua.

Tulokset   Pisteet (3/4)

Ykkösjoukkuella Oscu Lindholm - Alexander Blomqvist - Katja von Schoultz - Ilari Visuri - Matilda von Essen - Ina Westerlund - Matias Kankkunen nousimme tasaisesti kohti kärkikahtakymppiä. Lento katkesi vasta ankkuriosuuden yleisörastin jälkeen. Viimevuotinen sijoitus 100 koheni sijalle 34. Erityisesti Alexander, Katja ja Matilda esittivät vahvaa menoa.

II-joukkueen vahvimmat olivat Anders, Isabel ja Jenny R. Maalissa joukkue oli 78. mutta käynti yhdellä väärällä hajonnalla vaihtoi kakkosjoukkueen ennätyksen (vuodelta 1986) NuJun ensimmäiseen hylkäykseen. III-joukkue oli 120. Erityisesti Niki, Ida ja Rafaela kunnostautuivat. Kilpailu käytiin 22.8 2009 Vaasan Öjbergetillä kauniissa auringosäässä. Jarmo Kankkunen luotsasi kisabussin turvallisesti Forssan, Kristiinankaupungin (yö), Vaasan ja Tampereen kautta kotiin.

Svarta Natten suunnistettiin päätökseen Oittaalla, jonne oli kokoontunut selvästi enemmän hiihtäjiä kuin yösuunnistajia (heitäkin toki 18 henkeä). Olosuhteet olivat kuin sydäntalvella (-10^oC, orastava täysikuu, valkoiset kinokset) mutta pakkasen johdosta hyytyi vain elektroniikka (pari EMIT-korttia), eivät suunnistajat eivätkä missään vaiheessa toimitsijat. Yön kiistaton kuningatar oli Miina Ruokolainen ja kruunaamattomaksi kuninkaaksi nousi Jori Arrakoski, joka piti täpärästi parhaan yösuunnistajan, - Matias Kankkusen, selkänsä takana.

Tulokset Väliajat Salaiset loppupisteet (K-18)

Patric Östergård (H45) otti seuran ensimmäisen SM-mitalin tänä vuonna sijoittumalla pronssille pyöräsuunnistuksen pitkämatkalla Tuusulassa. Jo lauantain sprintissä hän oli päässyt mitain vainuulle olemalla neljäs. Vesa Kankaanpää (H35) täydensi OK:n menestystä sijoittumalla 5. pitkällä matkalla.

Tulokset, sprintti, pysu   pitkämatka, pysu

Kuva: Max Lindfors

Vuoden neljännet sarjasuunnistukset suunnistettiin Porvoossa OK Orientin isännöimänä, erään tunnetun sorakuopan luona - tällä kertaa sen itäreunalla. Nopeavautista kisaa häiritsi aika ajoin ryöpsähtäneet sadekuurot. Sarjavoittoihin ylsivät Oscar Lindholm (H18) ja Sofia von Bonsdorff (D12TR). Vaikka syksyn pöpösekoitukset alkavat jo purra, niin vielä saimme 76 nuorta viivalle, joka on ennätyksemme vieraskentällä.

Tulokset

Ensi viikolla tiistaina 30.8 suunnistamme NS-5:sen Espoon Puolarmaarissa, jonne kaikki saapuvat omilla kyydeillä n. 17.50 mennessä. Koska seura vastaa järjestelyistä, ilmoittautumisaika on meidän osaltamme pidennetty torstaiksi 21.00 asti, - eli vielä ehtii testata kuntoaan torstain Länsirasteilla Kellonummella. Tämän vuoden tulosluetteloista löydämme 107 OK:laista (ennätys sekin), joista 62 on jo varmistanut palkinnon itselleen. Sihen vaaditaan 3 kilpailulähtöä, joten vielä ehdit mukaan.

Kaikki on valmiina  kuntoilutapahtumaan. Reitti, kilpailukeskus ja sää tarjoavat loistavat puitteet tapahtumalle keväisessä Kauniaisissa. Vielä ehdit mukaan.  Ilmoittautua voi Kauniaisten urheilukentällä to. 16.30-18.30. Lähtö tapahtuu 19.00. Tervetuloa ! Lisätietoa vieressä olevasta linkistä

Länsirastit siirtyivät edellisen viikon sprintistä vaikeusasteikolla toiseen ääripäähän, kun tarjolla oli korpisuunnistusta Kirkkonummen Kvarnbyssä Mikael Donnerin radoilla. Lisähaasteita kaipaavat kokeilivat teemaratojen käyräsuunnistusta. Jukolaviestiä kohti mentäessä haasteet säilyvät samalla tasolla, kun ensi viikolla (to 3.6) suunnistetaan Kaitakorvessa, Nuuksiontien ratsastuskeskuksesta. Teemana on enteellisesti pitkät matkat.

Tulokset   Väliajat

OK 77 r.f.                                                 PROTOKOLL

Tid                 onsdagen den 3.11.2010 kl. 18

Plats               Hos Vivi

Närvarande  Carola Ray, ordförande

Anna Zeelig

Jokke Sell

Raisa Sell

Paulina Hoffman

Vivian Lindholm, sekreterare

1                    Mötets öppnande

Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.19

2                    Justerande av föregående mötesprotokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3                    Anmälningsärenden

Ina Westerlund antagen till FSO:s inre träningsring

4                    Medlemsärenden

följande inskrivningar godkändes : Julia Ståhle född 1997 och Sebastian Backman 2010

5          Kommittée ärenden

- Kork

• koordinationskommittéen håller möte 18.11. Ari lovat komma med i nya kork.gruppen. Nästa år kommer LR banor att göras på förhand under vårvintern på workshopveckoslut(tex.på kasabergsskolan). Carola väljer datum och sköter diverse praktiskt arrangemang för veckoslutet. Lördag i februari? De som på plats kunde eventuellt få officiell 2 eller 3klass banläggarstatus?

• SSL:s banläggarutbildning- vem intresserad att delta? några tillfrågas

• 5 års överenskommelse med Lynx att ordna stortävling tillsammans tex. FMlång R1 + 2 år senare annat FM/FinnSpring. Jone ombeds att göra prisjämförelse-hurdan tävling finansiellt lönsam?

- Ekonomi

• Förslag på medlemsavgift inför nästa år? vuxen 40€, barn 30€, familj 100€(1barn)/110€(2 eller flere barn)
• Johan gör budget för 2011?

- Kart och banläggar sidan

• Mötet med Lynx hölls 1.11 i biblioteket på villa Junghans, Anna förhandlar om nästa möte. Meikoområdet fredas för orientering med tanke på framtida stortävlingar.
• Cykelorienteringskarta i centralparken- Antta fortsätter jobba med frågan.

- Junk

• Höstläger: Carola & junnuföräldrar drar ett junnuläger?

- Ungdoms

o   Läger på Kisakeskus 4-5.12.2010. Ungdomsverksamheten fortsätter som förut. Till P2010-program är förutom de som hör till åldersgruppen också andra tävlingsinriktade välkomna.

6                    Övriga ärenden

-         Klubbens stadganden: ändringsförslag presenteras på höstmötet.

-         Verksamhetsplan 2011presenteras på Höstmötet

-         Höstfest 20.11 kl.17.

-         Nästa års styrelse: Antta anmält sej som kart/cykelansvarig

-         Kunde säljas julgranar till medlemmar och andra. Jokke diskuterar vidare hur kunde skötas. Annonseras på och innan höstfesten särskilt inom föreningen och medlemmarnas bekanta.

-         FSO:s höstmöte

7                    Två följande mötesdatum

Höstmöte 1.12.2010

8                    Mötets avslutande

Ordförande Carola Ray avslutade mötet kl. 22.28

Tämän viikon torstaina ovat vuorossa vuoden 2010 viimeiset Länsirastit. Metsään pääsee Olarin koululta (Espoo) perusradoille (2 km, 3 km, 5 km ja 7 km) klo 16.30-18.30. Sen lisäksi Länsirastien yhteydessä järjestetään yö-Länsirastit samoilla radoilla. Jo 19.30 aikaan on yöketuille riittävän pimeää kunnon yötunnelman saavuttamiseksi. Maastoon saa mennä oman aikataulun mukaisesti, mutta maali sulkeutuu klo 22, joten siihen mennessä tulee olla takaisin radalta.

Tervetuloa !

Tämän vuoden FIN5-suunnistusviikko kilpailtiin 12.-17.7 Imatralla ja Ruokolahdella. OK osallistui 20 suunnistajan voimin (viime vuonna 39), joista 14 (2009: 19) suunnisti täyden viikon. Menestyksekkäin oli Jan Donner (H40A), joka kuittasi kaksi päivävoittoa. Yhteistuloksissa parhaita olivat Jarmo Kankkunen (H45B) sijoittumalla 5. ja Sami Isoherranen (H35AL), joka löytyy lopputuloksista sijalla 7.

Tulokset

Juniorit päättivät kevätkautensa Kasavuoren hiekkaradalla juostuun testijuoksuun. Lähes 90% osanottajista paransivat ennätyksiään 2, 35 km radalla  tai nappuloiden osalta 285 m minilenkillä. Suurimman lohkaisun teki Ilari Visuri, joka pudotti 85 sek ajastaan. Illan nopein, sparraajat Mikko Ruokolainen ja Jan Donner poislukien, oli Rafaela Ilmoni ajalla 8.51.

P2012-ryhmän kesäleri, joka tänä vuonna järjestetään 30.6 - 8.7 Sälenissä Ruotsissa, lähestyy ryminällä. Leirille ilmoittautui määräajassa 26 suunnistajaa.

Leirimatka, joka alkaa JS:ltä suuntana Turku, tehdään pikkuautoilla. Itse leiri käynnistyy Malung OK:n kolmepäiväisellä tunturisuunnistuksella. Leiristä vastaavat Jari Lindholm ja Tomas Ray. Tarkempi ohjelma selviää leirikirjeestä (alla).

Heidi Torp-Donner (D40B) saavutti sarjansa yhteistuloksissa ykkössijan Lohjalla 11.-16.7 suunnistetulla FIN5 suunnistusviikolla. Myös Donnerin perheen nuoremmat - Janina (D12/ 5.) ja Jonny (H12TR/ 9.) menestyivät. Lisäksi Miina Ruokolainen (D21AL/ 10.) sijoittui lopputuloksissa sarjassaan kymmenen joukkoon. Yhteensä kisaan osallistui 58 OK:laista, joista 19 jaksoi tuloksellisesti kaikki viisi kilpailupäivää. Heidin kolmen osakilpailuvoiton lisäksi Vellamo Toivonen (D60A) ja Outi Grotenfelt (D50B) nappasivat yhdet osakilpailuvoitot. Paras yksittäinen suoritus kirjataan Ina Westerlundille (D20E), joka neljäntenä kisapäivänä oli valiosarjassaan toisena.

Tulokset

OK 77 r.f.     Styrelsemöte 1/2010

Tidpunkt 20.01.2010 kl. 18.00

Plats hos Rays, Hemtansberget 1

Närvarande Carola Ray, ordförande

Anna Zeelig

Johan Uusimäki

Vivian Lindholm, sekreterare

Raisa Sell

Jokke Sell

1. Mötets öppnande

Ordförande Carola Ray öppnade mötet kl. 18.07

2. Justerande av föregående mötets protokoll

Inget föregående protokoll

3. Anmälningsärenden

Inga anmälningsärenden.

4. Medlemsärenden

Följande inskrivningar godkändes: Theodor af Hällström, Rasmus Mårtensson, Milka Mellanen och Ylva Wallen

Följande utskrivningar fastställdes: Karlo Kaila och Camilla Kaila

5. Årsberättelsen 2009

Diskussionen om årsberättelsen inleddes och fortsätter, styrelsemedlemmarna läser och skickar kommentarer till Vivi.

6. Bokslut och revisonsberättelsen

Bokslutet är under arbete och behandlas vid nästa möte.

7. Arbetsfördelning och ansvar inom styrelsen 2010

De sju komitteernas ansvariga fastslogs: koordinerings- (ansvarig Anna Zeelig), ekonomi- (Johan Uusimäki, Kim Österberg, Mikko         Ruokolainen), junior- (Jori Arrakoski på förslag), ungdoms- (Tomas Ray på förslag), stug- (Anders Westerlund och Paulina Hoffman (marknadsföring) på förslag), web- (Jokke Sell), kart- och banläggarkomitte (Olli Kantanen på förslag, Raisa Sell)

Personer på förslag kommer separat att tillfrågas.

8. Vårmöte i klubbstugan

Datum för vårmötet fastslogs till den 17.03.2010 kl. 18.00 på Klubbstugan

9. Övrigt

- Kartprojekt: Diskussion om man borde försöka få igång cykelorienteringsverksamhet inom föreningen. Carola lovade starta en diskussion via snack

- Rapporter till SSL (Micke, Johan(konditionsorientering), juniorerna?)

- Kalenderärenden: Föreningen sköter alla TEA. Länsirastit sprint 20.5.2010

- Kurrerundan: Datum 20.5.2010. Ansvarig: Kim Westberg på förslag -tillfrågas. Marknadsföring: ansvarig Paulina Hoffman på förslag -tillfrågas. Möjlig marknadsföring genom flygblad under Länsiväyläjuoksu. Kombi-biljett: Kurrerundan+sprintorientering

- Uppdatering av uppgifter: SSL, FSO, Grankulla, Aktia- Beslöts att Johan får användarrätt, de nuvarande behåller sin rätt, Vivi uppdaterar styrelsen på websidan, adressen Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. sätts i funktion, magistratet

- Ansökan till fonder: Sparbankstiftelsen Esbo-Grankulla

- Infopaket till nya medlemmar: Ansvariga Jarmo Koskela och Ina Westerlund på förslag, Raisa Sell

- Verksamhetsstrategin utgående från visionen: Visionsgruppen fortsätter samlas

- Orienteringsdräkter: Bestämdes att föreningen beställer svartblåa trikoer från Noname. Men orienteringsbyxorna från 2009 föreningens allmänna tävlingsdräkt

- Beach Flag: Föreningen kommer att beställa. Utseende diskuteras vidare nästa möte

- Ekonomi och sponsorer: Liten ruta på webben om stödpersoner på förslag

- Anna deltar i SSL aluekierros 27.1.

- Carola och Paulina söker plats för vårlägret. Antagligen under påsken eller påföljande veckoslut

10. Två följande mötesdatum

17.2.2010 Hos Sells, Köpingsvägen 6 Grankulla kl. 18

24.3.2010 kl.18, plats bestäms nästa möte.

11. Mötets avslutande

Ordförande Carola Ray avslutade mötet kl.21.07

Enligt uppdrag:

Carola Ray                                         Vivian Lindholm

ordförande                                          sekreterare