OK 77 r.f. PROTOKOLL
HÖSTMÖTE 2010
Tid onsdagen den 1.12.2010 kl. 18.00 Villa Junghans, Grankulla
Närvarande Anders Westerlund, Michael Berger, Jenny Ray, Vivian Lindholm, Raisa Sell, Anna Zeelig, Johan Uusimäki, Jarmo Koskela, Anders af Hällström, Jokke Sell, Paulina Hoffman samt Carola Ray (se bilaga).
1 Mötets öppnande och fastställande av föredragningslistan.
Mötet öppnades kl. 18.09 och föredragningslistan fastställdes.
2 Val av ordförande, sekreterare, två protkolljusterare och två rösträknare för mötet.
Carola Ray valdes till mötesordförande, Vivian Lindholm till sekreterare samt Anders Westerlund och Michael Berger till protokolljusterare och rösträknare.
3 Konstaterande av närvarande röstberättigade medlemmar och andra medlemmar.
Närvarande var 12 st röstberättigade medlemmar och inga andra medlemmar.
4 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet.
Kallelsen hade funnits i lokal tidning (Kaunis Grani) samt på föreningens WEBsidor två veckor innan mötet, mötet konstaterades lagligt sammankallat och därmed beslutsfört.
5 Fastställande av medlemsavgifterna för följande år.
Som medlemsavgifter för år 2011 fastställdes 40€ för vuxen medlem, 30€ för barn (20år och yngre), 110€ för familj samt 120€ för understödande medlem.
6 Verksamhetsplanen och budgeten för följande år (2011).
- Verksamhetsplanen presenterades av styrelsens ordförande Carola Ray. Som bas för verksamhetplanen fungerade verksamhetsplanen för år 2010 men vissa ändringar hade gjorts. Bl.a. startar ett nytt ungdomsprojekt P2012, en grupp som funderar på Kurrerundans framtid och som ytterligare arrangemang ordnar klubben de finlandssvenska skolmästerskapen i orientering 2011.
- Budgeten presenterades av kassören Johan Uusimäki. Utmärkande för budgeten år 2011 är bl.a. att den bygger på, att Länsirastit deltagaravgiften höjs till 6€, för klubbstugan är en uppiffning budgeterad och medlemsavgifterna höjs.
- Verksamhetsplanen och budgeten för år 2011 godkändes.
7. Val av ordförande för behövliga kommittéer.
Till ordförande för koordineringskommittéen valdes Paulina Hoffman, till ekonomikommittéen Johan Uusimäki och till kartkommittéen Anders Westerlund.
8. Val av ordförande, viceordförande, kassör, sekreterare och tre andra styrelsemedlemmar för ett år. Samma person kan vara ordförande högst tre år i följd och medlem av styrelsen högst sex år i följd.
Till nästa års styrelse valdes ordförande Anna Zeelig, viceordförande Paulina Hoffman , kassör Johan Uusimäki, sekreterare Vivian Lindholm samt som övriga medlemmar Raisa Sell, Anders Westerlund och Miina Ruokolainen.
- Val av två revisorer och två suppleanter för dem för att granska föreningens räkenskaper och förvaltning under följande år.
Till revisorer valdes Maj-Britt Jensen samt Jan Holmberg, CGR, och till suppleanter Annika Westberg-Arrakoski samt Anders af Hällström.
10 Behandlas av styrelsen till mötet eventuellt hänskjutna ärenden: Förändring i föreningens stadganden gällande minimi ålder för eventuella medlemmar, förändring gällande tiden som en styrelsemedlem kan vara verksam i styrelsen samt kungörelseförfarandet vid klubbens allmänna möten.
Förändringarna godkändes enhälligt.
11 Handlägges av medlemmarna i enlighet med 9 § av stadgarna eventuellt till behandling anmälda ärenden.
Inga anmälningsärenden fanns att behandla.
12 Mötets avslutande.
Mötet avslutades kl. 20.14.
Enligt uppdrag:
ordförande sekreterare
Carola Ray Vivian Lindholm
Bilaga: Deltagarförteckning