Vision 2025

• OK 77 är en orienteringsförening för alla med kontinuerlig, målinriktad och framåtsträvande verksamhet med gemenskap över gränser och för ett friskt och upplevelsefyllt liv.

Verksamhetsstrategi

• OK 77 är en universalförening för orientering. Föreningen är öppen för alla intresserade av konditions- och tävlingsorientering och ordnar även nybörjarverksamhet för både barn och vuxna. Verksamheten baserar sig på frivilliga krafter och medlemmarna förväntas delta i arrangemangen.
• Huvudsakligen deltar OK 77 i fotorientering. Även i skid-, cykel- och precisionsorientering är det möjligt att representera föreningen. Verksamhetsområdet inbegriper huvudstadsregionen. Föreningen är medlem i FSO (Finlands Svenska Orienteringsförbund) och SSL (Suomen Suunnistusliitto).
• Föreningen strävar efter att årligen arrangera en nybörjarkurs i orientering för barn och ungdomar och skilt även för vuxna. Verksamhet ordnas skilt för nybörjare, barn samt ungdom och elit (U&E). En del av verksamheten är gemensam för hela föreningen.
• Alla får delta på egen nivå, och för dem som strävar efter framgång inom orientering erbjuds tränare samt en målinriktad träningsmiljö. Föreningen strävar efter goda prestationer inom tävlingsorientering samt i värdestafetter. Det finns tränings- och tävlingsverksamhet även för dem med lite lägre ambitioner. Föreningen önskar att alla oberoende av mål trivs.
• Föreningens centrala verksamhetsgrupper består av juniorer, träningsgruppen, motionsorienteringsgruppen, fest & buffégruppen, stuggruppen och kartgruppen. Arrangemangen koordineras av en verksamhetskoordinator.
• Verksamhetslinjerna bestäms på föreningens vår- och höstmöten. På vårmötet behandlas föregående års årsberättelse, bokslutet och revisionsberättelsen samt diskuteras och bestäms föreningens verksamhet på längre sikt. På höstmötet bestäms verksamhets-planen och budgeten för följande år samt fastställs medlemsavgifterna för det kommande året. Därtill väljs styrelsen för det följande året. Styrelsen består av ordförande, viceordförande, kassör och sekreterare samt tre medlemmar. Styrelsen besluter självständigt om styrelsemedlemmarnas övriga uppgifter.
• Övriga nyckelpositioner i föreningen innehas bl.a. av de ansvariga för junior- och träningsverksamheten samt motionsorienteringen, kartombudsmannen, materialförvaltaren, den utbildningsansvariga, webmaster samt de ansvariga för klubbdräkterna och klubbstugan. Dessa poster besätts på obestämd tid.

Verksamhetslinjer

• Alla får och kan vara med oberoende av färdighet, förmåga och språk.
• Verksamheten utvecklas långsiktigt. Målet är att aktivera och utbilda fler ledare, tränare och funktionärer till föreningens verksamhet.
• Föreningen rekryterar aktivt barn och unga bl.a. genom att arrangera orienteringskurser samt presentera orientering i skolor.
• För barnen strävar vi efter en trygg samt glad och positiv miljö, där upplevelser, vänner och närhet till naturen betonas. I barn- och ungdomsverksamheten kommer barnen tillsammans med tränarna överens om spelreglerna.
• Föreningen bjuder på en trygg och drogfri verksamhet. I föreningen visar vi respekt för varandra, omgivningen och naturen.
• Föreningen följer i sin tävlingsverksamhet SSL:s grenregler och antidopingkommitténs föreskrifter.
• Föreningen utdelar årligen pris åt de mest framgångsrika orienterarna. Barn och ungdomar som deltar aktivt i verksamheten belönas likaså.
• Föreningen premierar sina i arrangemangsuppgifter aktivt deltagande medlemmar med pris och utmärkelser.

Spelregler

• Alla är välkomna med i verksamheten oberoende av sina kunskaper eller deltagaraktivitet.
• Flickor och pojkar tränar tillsammans.
• Ingen åsidosätts eller bedöms enligt sin orienteringsförmåga.
• På alla träningar finns en tränare eller ledare närvarande. Ingen lämnas ensam på träningarna.
• Barnen lyssnar på tränarna och ledarna och givna anvisningar följs.
• Barnen får svar på sina frågor.
• Föräldrarna låter tränarna handha barnens träning.

Se ytterligare spelregler även under Stjärnföreningsverksamhet.

Godkänt på föreningens vårmöte den 14 mars 2016

Uppgifter

Skriven av Jarmo Koskela

Register- och dataskyddsredogörelse enligt EU:s dataskyddsförordning (uppdatering 11/2018)

Registerförare: OK 77 rf, FO-nummer: 0894500-9.

OK 77 rf fungerar som registerförare för personuppgifter som samlas in om föreningens medlemmar, deltagare på tillställningar arrangerade av föreningen eller är registrerade med annat ärendebaserat förhållande till föreningens verksamhet. OK 77 samlar bara in nödvändiga personuppgifter och skyddar dessa på bästa möjliga sätt.

1. Ansvariga personer
1.1. Personer som ansvarar för registerärenden och övriga kontaktpersoner
OK 77:s styrelse, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. . och Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. .
Närmare kontaktuppgifter inklusive Länsirastit- och träningsansvariga finns på nätsidan www.ok77.fi.

1.2. Behandlare av personuppgifter
OK 77 behandlar själv personuppgifterna. Ifall behandlingen sköts av en tredje part, garanterar OK 77 att behandlingen sker enligt rådande lagstiftning.

2. Syfte för behandlingen av personuppgifter
2.1 Medlemsregister och föreningens övriga personregister
Personuppgifternas användning baserar sig på samtycke av den registrerade, medlemsförhållande mellan OK 77 och den registrerade eller annat ärendebaserat förhållande. Den lagenliga grunden för användning utgörs därmed av registerhållarens berättigade intresse i synnerhet för följande syften:
Förvaltning av medlemskap, fastställande av medlemsavgifter, ungas licens- och försäkringsbetalning, fakturering, tränings- och tävlingsverksamhet (tex närvarostatistik, researrangemang, deltagaravgifter, val till stafettlag), värvning av funktionärer, premiering, intern information samt statistik.

2.2 Kundregister
Personuppgifternas användning baserar sig på samtycke av den registrerade, kundförhållande mellan OK 77 och den registrerade eller annat ärendebaserat förhållande. Den lagenliga grunden för användning utgörs därmed av registerhållarens berättigade intresse i synnerhet för följande syften:
Inköp och leverans av produkter och tjänster, fakturering, erbjudande av nya tjänster, utveckling av kundförhållande, riktad marknadsföring, profilering, samt statistik och analys.

2.3 Deltagarförteckning
Personuppgifternas användning baserar sig på samtycke av den registrerade, att den registrerade deltar på tillfällen arrangerade av OK 77, vid officiella tävlingar på grenreglerna eller annat ärendebaserat förhållande. Den lagenliga grunden för användning utgörs därmed av registerhållarens berättigade intresse i synnerhet för följande syften:
Arrangerande av orienteringstävlingar, motionsorientering och träningstillfällen, publicering av startlistor, resultatservice, uppföljning av att deltagare kommer i mål, samt statistik och analys.

3. Personuppgiftskategorier
3.1 Medlemsregister
Föreningen har med stöd av lag och sina stadgar rätt att samla in följande uppgifter av medlemmarna: namn, hemort, adress och e-postadress. Därtill samlas för föreningens berättigade intresse in uppgift om medlems ålder. Övriga uppgifter uppges frivilligt av medlemmarna, liksom den för alla medlemmar synliga medlemsförteckningen i Intran.

För OK 77:s verksamhet finns behov att behandla följande uppgifter om medlemmarna varför det är önskvärt att medlemmarna uppger dessa:
3.1.1 Medlemsregistret
- Kontaktuppgifter: namn, adress, telefon och e-post jämte önskad e-postlista samt OK 77-webbtjänstens användarnamn.
- Demografiska uppgifter: födelsetid (år eller datum) och kön.
- Eventuella samtycken.

3.1.2 Föreningens övriga register
- Medlemskapsuppgifter: fakturering, betalningar, inköp och beställningar, för minderåriga ansvarig förälder.
- Föreningsverksamhet: deltagande på tillfällen, medverkande i styrelse och kommittéer, funktionärsuppdrag, utmärkelser.
- Uppgifter om tävlings- och motionsverksamhet: resultat från tävlingar och träningar, samt övriga uppgifter med den registrades samtycke (tex bilder).

3.2 Kundregister
För försäljning av produkter och tjänster finns behov att behandla följande uppgifter om kunderna:
- Kontaktuppgifter: namn, fakturerings- och leveransadress, telefon och e-post.
- Kunduppgifter: fakturering, betalningar, inköp, beställningar och returer.

3.3 Deltagarförteckningar
För att genomföra arrangemang finns behov att behandla följande uppgifter om deltagarna:
- Kontaktuppgifter: namn, telefon och e-post.
- Emit-brickans nummer eller annan metod för identifiering och utvärdering av prestationen.
- Vid orienteringstillfällen den bana som deltagaren valt att löpa, samt deltagarens fordon för säkerställande av att deltagarna kommer i mål.

4. Regelmässiga uppgiftskällor
4.1 Medlemsregister
Medlem uppger sina uppgifter genom att själv inmata dem i OK 77:s webbtjänst eller kontakta sekreteraren per e-post. Vårdnadshavaren ger uppgifterna för under 16-årig medlem. Uppgifterna i föreningens övriga register fås av tillställningarnas arrangörer, mötesprotokoll och resultatlistor.

4.2 Deltagarförteckningar
Samtliga uppgifter är försedda av deltagaren själv genom pappersblankett, anmälningssystem (tex Suomen Suunnistusliitto r.y:s IRMA-register) eller direkt anmälning till funktionär. OK 77 har inga möjligheter att under tillställningar kontrollera uppgifternas riktighet.

OK 77 hämtar för- och efternamn som är bundna till Emit-brickors nummer från Suomen Suunnistusliitto r.y.:s IRMA-register under orienteringssäsongen. Dessa uppgifter används som grund för deltagarförteckningar.

5. Uppgifternas uppbevaringstid
OK 77 förvarar personuppgifterna endast så länge som krävs för att genomföra verksamheten enligt punkt 2 samt enligt rådande lagstiftning.
Då medlem utträder ur OK 77 avlägsnas uppgifterna i medlemsregistret och -förteckningen, e-postlistorna samt evenemangs- och anmälningssystemet på föreningens omsorg, Vissa personuppgifter måste bevaras ännu efter att medlemskapet eller kundförhållandet har avslutats, om bokföringslag eller annan lagstiftning kräver det. Medlemsregistret jämförs med Suomen Suunnistusliitto r.y.:s IRMA-register regelbundet, minst en gång årligen.
Deltagarblanketterna i pappersformat förstörs inom en vecka efter tillställningen, medan resultaten blir bestående.

6. Behandlare av personuppgifter
Personuppgifter hanteras av OK 77:s styrelse, ADB-ansvariga, ekonomisektorns funktionärer och arrangörer, i enlighet med skilda beslut av föreningens styrelse. Dessa har behov att hantera personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter. Samtliga är medlemmar i föreningen.

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
För värvning av funktionärer kan nödvändiga kontaktuppgifter vid behov överföras till arrangörer av föreningens arrangemang. Uppgifter införda i medlemsregistret överförs till nödvändiga delar till Suomen Suunnistusliitto r.y. i syfte att förvalta för idrottsverksamhet nödvändig licens, och hanteras i Suomen Suunnistusliitto r.y.:s IRMA-register. Medlemmar som önskar delta i tävlingar registrerar sig själv i enlighet med Suomen Suunnistusliittos anvisningar i IRMA-registret och skaffar själv sin licens till den del föreningen inte gör det. Medlemmarna uppdaterar själva sina personuppgifter i IRMA-registret. Närmare uppgifter om Suomen Suunnistusliittos dataskyddsförfaranden fås från www.suunnistusliitto.fi. Nödvändiga medlemsuppgifter överförs beträffande de som deltar i tävlingar till sådana tävlingsarrangörer i Finland och utomlands som föreningen handhar anmälningen för.

OK 77 säljer eller hyr inte personuppgifter till tredje part.
Personuppgifter kan till övriga delar överlåtas till tredje part endast i följande fall:
- då myndighet eller annan part ställer krav som baserar sig på gällande lagstiftning
- för statistiska, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål, då uppgifterna är i sådan form att enskilda personer kan inte identifieras
- då medlem, kund eller deltagare har gett skilt samtycke till överlåtelse av sina uppgifter till OK 77:s samarbetspartners för direkt marknadsföring.

Statistiska uppgifter utlämnas regelmässigt till givare av understöd, Finlands Svenska Idrott, Suomen Suunnistusliitto och Finlands Olympiska kommitté, men enskilda personer kan inte identifieras från dessa uppgifter.

Uppgifter överförs inte regelmässigt utanför EU-området.

8. Principer för skydd av registret
8.1. Manuellt material
Deltagare anmäler sig till vissa tillställningar genom att fylla i en pappersblankett. Dessa blanketter hanteras av tillställningens ansvariga ledare och förvaras omsorgsfullt tills de förstörs.

8.2. ADB-lagrat material
Medlemsregistret och föreningens övriga register ligger på OK 77-webbtjänstens server bakom lösenord och pålitliga tekniska skyddsmetoder. Serverkapaciteten är hyrd av en pålitlig tjänsteleverantör, och fysisk åtkomst till servern är begränsad till auktoriserad personal.
Deltagarförteckningen för tillställningar kan förvaras på resultatdatorerna, som inte är uppkopplade till Internet, och vilka förvaras bakom låsta dörrar då de inte används.
Resultatlistorna lagras för publicering, och kan innehålla deltagarens Emit-brickas nummer, för- och efternamn samt resultat.

9. Den registrerades rättigheter
Nedan nämnda rättigheter utövas genom att kontakta någon av OK 77:s ansvarspersoner i punkt 1.1.

9.1. Rätt till insyn: Var och en har rätt att få veta vilka uppgifter om hen som har lagrats i personregistret. Medlem kan i sin profil på Intran på förenignens hemsida www.ok77.fi granska sina egna uppgifter. Den registrerade kan begära granskning av sina uppgifter genom att kontakta någon av OK 77:s ansvarspersoner.
9.2. Rätt till korrigering av uppgifter: OK 77 ansvarar för att utan obefogat dröjsmål på eget initiativ eller på yrkande av den registrerade rätta, utplåna eller komplettera en personuppgift som ingår i ett personregister och som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad. Medlem kan i sin profil rätta sina egna uppifter.
9.3. Rätt att begränsa hantering av uppgifter: Den registrerade har rätt att begränsa hantering eller invända om användandet av insamlade personuppgifter för informations- eller marknadsföringssyfte.
9.4. Rätt att radera uppgifter: Den registrerade har rätt att få sina uppgifter raderade.
9.5. Rätt att bestämma om portabilitet: Den registrerade har rätt att bestämma om överföring av uppgifter som hen själv gett, i ett allmänt använt format, till ett annat system.
9.6. Rätt att lämna in klagomål: Den registrerade kan vid missnöje vända sig till OK 77:s ansvarspersoner och har alltid rätt att lämna in klagomål till myndigheterna över metoderna som OK 77 använder. Klagomål i Finland görs till dataombudsmannen.

Tillåtelse *
Genom att uppge mina personuppgifter godkänner jag att dessa registreras i behövliga register för syftet som beskrivs i punkt 2.

Uppgifter

Skriven av Roope Summanen

OK 77

Suunistusseura Orienteringsklubb

Uppgifter

Skriven av Jokke Sell

Föreningen har med stöd av lag och sina stadgar rätt att samla in följande uppgifter av medlemmarna: namn, hemort, adress och e-postadress.

För övrigt kräver insamlande av uppgifter samtycke av medlem enligt EU:s dataskyddsförordning. Föreningen samlar in även följande uppgifter av medlemmarna: 

• telefonnummer: för att medlemmarna ska kunna kontakta varandra,
• födelseår: för medlemsavgiften (HD70 och äldre), för betalning av licens (HD20 och yngre) och för att bilda stafettlag,
• födelsedatum: för gemensamma tränings- och tävlingsresor och för ihågkomst på vissa bemärkelsedagar,
• till vilken e-postlista medlemmen önskar ansluta sig (junnu/snack)
• könet för statistik. 

Medlemsuppgifterna överlåts vidare för ovan nämnda ändamål, för annan fakturering och för de som deltar i tävlingar till andra tävlingsarrangörer i Finland och inom EU.

Medlem ger sitt samtycke i samband med medlemsansökan. Vårdnadshavaren ger samtycke för under 16-årig medlem. Medlem, som inte ger samtycke till övriga uppgifter, betalar full medlemsavgift och licensen själv. Därtill försvåras medlemmens deltagande i den gemensamma tävlingsverksamheten. 

Bara vissa funktionärer inom föreningen (admin) har tillgång till medlemsregistret. Medlem får på begäran insyn i sina uppgifter i medlemsregistret. 

Den för alla medlemmar synliga medlemsförteckningen i Intran (telefonnummer och e-postadress) baserar sig också på medlems samtycke. Till den del som medlem inte gett sitt samtycke till publicering av sina uppgifter i medlemsförteckningen är det svårare att hålla kontakt med medlemmen. 

Medlem kan även senare be om rättelse, borttagning, begränsning eller överföring av sina uppgifter. Medlem kan själv justera sina uppgifter i sin profil. Medlemsuppgifterna tas bort från medlemsregistret och -förteckningen senast då medlem har skrivits ut från föreningen samt från andra föreningens register i enlighet med bokförings- och skattelagstiftning. Vid meningsskiljaktigheter ber vi att föreningens styrelse i första hand kontaktas, men man har också alltid rätt att göra ett klagomål till dataskyddsombudet.

En närmare registerbeskrivning finns på föreningens hemsida.

Tillbaka.

Uppgifter

Skriven av Roope Summanen

Miten ilmoittaudun?

1. Olet nyt kirjautunut jäsensivuille (intra) käyttämällä käyttäjänimeä ja salasanaa. Vasemmalle on ilmestynyt valikko, josta löydät "Ilmoittautumiset" ja eteenpäin "Ilmoittaudu". Jos unohdat  käyttäjä- nimen ja/ tai salasanan, ota yhteyttä esim. Sailaan (040-5628230), Anttaan (050-4583541) tai Mickeen (045-6350977).
2. Sivun "Ilmoittautumiset" vasemmassa laidassa olevilla vihreillä napeilla pääset Ilmoittautumisruutuun ("ilmoittautuminen kilpailuihin ja tapahtumiin").
3. Ilmoittautumisruudussa valitset a) kilpailun b) ilmoitettavan henkilön nimen c) kilpailusarjan d) EMIT-numeron
4. Tarkista, että kilpailusarja löytyy kilpailukutsusta (kilpailukutsun löydät polkua Ylövalikko OK77 >> Linkit >> Liitot >> SSL, kilpailukalenteri >> kilpailun järjestäjä >> Järjestäjän omat kisasivut, jolloin olet saapunut KIsajärjestäjän omille www-sivuille. Kisalla voi olla oma nappi, mutta joskus se on piiloitettu esim. KIlpailut, Tulevat, Ajankohtaista jne taakse.
5. Jos sinulla on oma EMIT, valitse tämä vaihtoehto. Jos sinulla ei ole omaa EMIT:iä, valitse "Muu" ja kirjoita OK77 ruutuun. Kolmas vaihtoehto, VuokraEmit on näppärä silloin, kun esim. kesäkiireiden takia et ehtisi saada käsiisi seuran sinulle varaamaa EMIT:iä. Nyt järjestäjät (kohtuullista korvausta vastaan) varaa sinulle EMIT:n, jonka  yleensä saa vuokrata kilpailupaikan INFO-tiskiltä.
6. Ilmoittaudu painamalla "Lähetä ilmoittautuminen".
7. Sekä omasi että muiden ilömoittautumisia voit tarkistaa "Ilmoittautuminen"-sivun oikean laidan vihreän napin kautta, joka ilmestyy paikoilleen vain jos tapahtumaan on ilmoittautunut henkilöitä.  Ilmoittautuneiden määrä näkyy edellisessä sarakkeessa.
8. Voit myös tarkistaa ilmoittautumisen/ ilmoittautuneet polulla Jäsensivut >> Ilmoittautumiset >> Ilmoittautuneet. Tämä on ainoa mahdollisuus sen jälkeen, kun ilmoittautumisaika on mennyt umpeen. Tätä voit tarvita kun suunnittelet yhteiskuljetuksia kisaan.
9. Jos ilmoittautuminen meni pieleen, tee uusi ilmoittautuminen - mielellään kommentin kanssa. Tuorein ilmoittautuminen on voimassa. Voit myös poistaa ilmoittautumisen ottamalla yhteyttä esim Saila Korentoon
10. .Huomaa, että ilmoittautuminen kansallisiin kilpailuihin päättyy viimeistä ilmoittautumispäivää edeltävänä sunnuntaina klo 20:00 (johtuen ilmoittautumissihteerin ajankäyttösuunnitelmasta). Ilmoittasutumissivut ja ilmoittautumissihteeri eivät vastaa jälki-ilmoittautumisista. Ne hoidat, kuten myös maksut, suoraan järjestäjän kanssa.

Uppgifter

Skriven av Jokke Sell