Seuran jäsenet kutsutaan OK 77:n 48. syyskokoukseen, joka pidetään joulukuun 10. päivänä Kasavuoren koulukeskuksessa, Kauniaisissa. Tuttu kolukeskus löytyy osoitteessa Kasavuorentie 1. Kokous alkaa 19:15, joten salivuoroon (18-19:00) osallistuneet ehtivät hyvin mukaan.
Kuva. Seuran logo, - Neluömuotoisella, oranssisella, pohjalla kaksi sisäkkäin olevaa, ylös (heraldisesti) vasemmalle suunnattua hopeanväristä nuolenkärkeä.
Kokouspaikkana on huone B-156. Kokouksessa käsitellään sääntömääräisiä asioita, kuten seitsemänhenkisen hallituksen valinta vuodeksi sekä toimintasuunnitelman, talousarvion ja jäsenmaksujen vahvistaminen vuodelle 2025.
Sääntöjen mukaan kaikilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus kokouksessa. Hallituksen jäsenet saavat istua hallituksessa korkeintaan 8 perättäistä (puheenjohtajan osalta viisi) vuotta. Taloudenhoitaja Henrik Wallén ja karttavastaava Daniel Backman saavat maksimivuodet täyteen, joten täydennystä pukkaa.
Kokouksen esityslista löytyy kohdasta Lue lisää. Muut asiakirjat tulevat intraan lähiaikoina. Tervetuloa kokoukseen !
Sääntömääräinen esityslistaehdotus kokouksen työjärjestykseksi:
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksen vahvistaminen
2. Kokoukselle valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantatkastajaa että ääntenlaskijaa.
3. Todetaan läsnäolevat, äänioikeutetut jäsenet sekä muut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus
5. Päätetään jäsenmaksuista vuodelle 2025
6. hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025
7. Valitaan puheenjohtajat tarvittaville työryhmille
8. Valitaan vuodeksi seuralle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri sekä kolme muuta hallituksen jäsentä
9. Valitaan kaksi toiminnan tarkastajaa tai tilintarkastajaa sekä heille kaksi varahenkilöä tarkastamaan seuran tilinpitoa ja hallintoa seuraavan vuoden aikana
10. Käsitellään hallituksen kokoukselle esittämät asiat
11. Käsitellään jäsenten (seuran sääntöjen 9 § mukaisesti) kokoukselle esittämät asiat
12. Kokouksen päätös.