Tidpunkt 29.04.2009 kl. 18.14 - 21.31
Plats Kasavuoren koulu
Närvarande
Carola Ray, ordförande
Jarmo Kankkunen
Olli Kantanen
Ursula Koivikko, sekreterare
Jokke Sell
Anna Zeelig
1. Mötets öppnande
Ordförande CR öppnade mötet kl 18.14
2. Justerande av föregående mötets protokoll
Protokollet för styrelsemöte 2/2008 godkändes.
3. Anmälningsärenden
Nalle, Bosse och Lasse uppvaktade KG med klubbens vimpel på 70-årsdagen. Ursula kollar med Micke att informationen kommer med i årsberättelsen.
SSL:s nyhetsbrev gicks igenom. Inga konkreta åtgärder.
4. Medlemsärenden / Jäsenasioita
Inskrivna Matti Järvi f62, John von Schoultz f99, Katja von Schoultz f96, Annika von Schoultz f64, Jyrki Jäppinen f66, Jaana Östergård f68, Oliver Östergård f04, Julia Lerche f98, Ulrika Pursiainen f69. Inga utskrivningar.
5. Understöd
- Sparbanksstiftelsen: Esbo har inte besluten på nätet - Kim ringer och kollar vad vi fick.
- SFI: Vi fick 400€. Större summor delades också ut, antagligen till större projekt?
- Grankulla stad lär ska ha beslutit understöden. Enligt inofficiella källor får OK77 500€ + kartstöd 2000€, dvs märkbart mindre än vi sökte.
6. Kommitéärenden
KartK: Diskussionerna med TuomU om tälving på / användning av Esbo centralparks karta fortsätter, men framskrider fortfarande inte. .
Några idéer till nya webbsidorna: Lista på OCAD licenser och vem som har dem. Uppföljning av kartförsäljning - vad har sålts och till vilket pris, nytta både i.o.m. dokumentation och rapport till styrelsen.
Jarmo Koskela kunde eventuellt vara intresserad av att koordinera kartärenden. Carola kontaktar.
JunK: DinGrej har kört igång.
KorK: Kurrerundan ok. Trafikpoliser behövs fortfarande.
OKM ordnas som byteshandel med Lynx (på Ilvesrastit kontrollerna i Väransby). Banbehoven är lite olika så någon form av banläggarinsats behövs från OK också för att få lämpliga banor till klubbens Jukolauttagning. Olli (?) frågar om Jone är intresserad.
Ekorrstigsfinalen: arrangemangena har kommit bra igång. Priser behövs fortfarande.
Salturer för 2009-10: ansökt om tisdag 18-20 Granhult, söndag 17-19 Kasavuori
LR: 2 avklarade LR, har gått bra. Diskuterades hur hålla uppe / förbättra kvalitén på arrangemangen (undvika onödiga misstag): Skolning som lovkar även gamla erfarna arrangörer. Nya instruktionerna med i LR lådan - tillsammans med räddningplanen som numera bör göras varje gång.
7. Övriga ärenden
- Nya websidorna: Jokke presenterade utkastet till nya webbsidorna och möjligheterna med Joomla-underlaget. Anmälningsrutorna är för tillfället den klart största bristen på nya sidorna, annars är sidorna tekniskt sett ganska färdiga för flytt. Web-arbetsgruppen fick som uppgift att utreda bl.a. hurdana databaser som behövs, hur rättigheter och ansvar för sidorna skall delas upp och hur skolningen och ibruktagningen av de nya sidorna sköts. Tidtabell: nya sidorna tas officiellt i bruk i mitten av augusti (18.8.).
- Föreningsdräkterna: styrelsen anser att 15€ är för högt pris för nonames dräkter med feltryck och föreslår att klubben diskuterar ett pris på 10€
- Visionen 2015: Carola har diskuterat visionsarbetet med Jori och har en del förslag till arbetsgruppen. Dessutom skall en intresseförfrågan skickas till snack-listan för att få med eventuella nya intresserade.
- Jukola: Antta ansvarar för bussfärden, utagningar sköts av Antta, Jone och Anna. Olli hämtar tältet.
- 25-manna: båtplatser reserverade från H:fors, i kö för Åboplatser. Intresse för att delta och/eller ordna resan kartläggs via snack-listan (Vem sköter?? Anna?) Finns det intresse för 25-manna eller Halikko i år? Osannolikt att få ihop lag till båda.
- Nuorten Jukola: buss reserverad. Ansvarig, inkvartering, laguttagning saknas. ?Vem? frågar om Jarmo Koskela är intresserad.
8. Följande mötesdatum
18.6. i Grankulla
12.8. plats öppen
9. Mötets avslutande
Mötet avslutades kl 21.31